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如何在Outlook中批量編輯多個聯繫人?

一般來說,在Outlook中編輯一個聯繫人很容易。 例如,您要為一個聯繫人添加公司名稱,您可以雙擊以打開該聯繫人,添加公司名稱,然後將其保存。 但是,如果您需要為多個聯繫人添加相同的公司名稱,那麼工作會很無聊。 實際上,有一個非常簡單的解決方案,可以為多個聯繫人批量添加相同的信息。

在Outlook中批量編輯多個聯繫人

在Outlook中將聯繫人組(通訊組列表)的每個成員批量保存為單個聯繫人

使用Kutools for Outlook的 休息聯絡小組 功能,您可以快速將所有或多個選定成員保存到Outlook中的單個聯繫人。


廣告將每個成員另存為聯繫人

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箭頭藍色右氣泡 在Outlook中批量編輯多個聯繫人

此方法將指導您將相同的字段內容批量添加到Outlook中的多個聯繫人中。 請執行以下操作:

1.打開指定的聯繫人文件夾,您將編輯聯繫人,然後通過單擊更改視圖 瀏覽 > 更改視圖 > 名單.   

2.雙擊以打開您要編輯的任何联係人,對其進行編輯,然後單擊 聯繫 > 保存並關閉 保存更改。
備註:就我而言,我將聯繫人的公司名稱添加到 TransPak 領域。 看截圖:

3.現在,您返回到聯繫人文件夾。 右鍵點擊 TransPak 列名稱,然後選擇 按箱分組 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

備註:如果添加其他歸檔內容,則可以按以下方式對該歸檔文件進行分組: (1) 點擊 瀏覽 > 查看設置; (2) 在“高級視圖設置:列表”對話框中,單擊 通過...分組 按鈕; (3) 在“分組依據”對話框中,從 分組項目 下拉列表; (4)點擊 OK 按鈕保存設置。

4.選擇聯繫人,您將在字段中添加相同的字段內容。 公司:(無) 組(或您需要的其他列名)。
備註:控股 按Ctrl 鍵,可以通過一個接一個的單擊來選擇多個不相鄰的聯繫人; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰聯繫人。

5.將選定的聯繫人拖動到組名稱 公司:ABC (或您需要的其他名稱),釋放鼠標,直到光標上方顯示將公司更改為ABC的文本(視情況而定)。

現在,指定的字段內容已添加到您在上方移動的所有聯繫人中。


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Comments (1)
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great trick!!! thanks!
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