如何在Outlook電子郵件中保存自定義投票按鈕?
通過單擊在Outlook電子郵件中添加自定義投票按鈕很容易 選項 > 使用投票按鈕> 習俗。 但是,您知道如何將自定義投票按鈕保存在電子郵件中以備將來重複使用嗎? 本文將為您介紹兩個解決方案:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
將電子郵件中的自定義投票按鈕保存為草稿電子郵件
此方法將指導您創建帶有自定義投票按鈕的電子郵件,將此電子郵件另存為草稿電子郵件,然後在Outlook中重複使用該草稿電子郵件。 請執行以下操作:
1。 在 郵件 查看,點擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。
2。 在新的電子郵件窗口中,請點擊 選項 > 使用投票按鈕 > 習俗。 看截圖:
3。 在打開的“屬性”對話框中,將投票選項輸入到 使用投票按鈕 框中,然後單擊 關閉 按鈕。 看截圖:
備註:請在每個選項中用分號隔開 使用投票按鈕 框。
4。 根據需要在新電子郵件中添加其他信息,然後單擊 節省 按鍵 和 關閉 按鍵 依次在快速訪問工具欄上。 看截圖:
現在,帶有自定義投票按鈕的電子郵件在Outlook中另存為草稿電子郵件。 要重複使用電子郵件草稿,請按照以下步驟操作:
備註:如果您使用的是Microsoft Outlook 2010或更早版本,請從 步驟 7 直。
5。 點擊 文件 > 選項 打開“ Outlook選項”對話框。
6。 在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 郵件 在左側欄中,檢查 在新窗口中打開回復和轉發 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
7. 現在,您返回到Outlook的主界面。 請 (1) 打開 草稿 包含指定電子郵件草稿的文件夾, (2) 選擇指定的草稿電子郵件,然後 (3) 點擊 首頁
> 向前。 看截圖:
8。 現在,將草稿電子郵件複製並在消息窗口中打開。 請根據需要進行撰寫,然後單擊 送出 按鈕。
備註:您可以隨時通過步驟7-8上方的自定義投票按鈕重複使用電子郵件草稿。
使用電子郵件模板在電子郵件中保存自定義投票按鈕
此方法將指導您使用自定義投票按鈕創建新電子郵件,將電子郵件另存為電子郵件模板,然後在Outlook中輕鬆重用該電子郵件模板。
1。 在 郵件 查看,點擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。
2。 在打開的消息窗口中,請單擊 選項 > 使用投票按鈕 > 習俗。 看截圖:
3。 在“屬性”對話框中,將自定義投票選項鍵入到 使用投票按鈕 盒子(注意:請用分號分隔投票選項),然後單擊 關閉 按鈕。 看截圖:
4。 根據需要在電子郵件中添加其他信息,然後單擊 文件 > 另存為.
5。 在另存為對話框中,請選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:
筆記:
(1)電子郵件模板將自動用電子郵件主題命名。 您可以根據需要在 文件名 框。
(2)將文件類型指定為 Outlook模板,默認的用戶模板文件夾將作為目標文件夾自動打開。 您可以根據需要指定目標文件夾。
6。 關閉電子郵件而不保存。
到目前為止,您已經創建了帶有自定義投票按鈕的電子郵件模板。 要重新使用電子郵件模板,請按照以下步驟操作:
7。 點擊 首頁
> 新產品 > 更多項目 > 選擇表單。 看截圖
8。 在“選擇表單”對話框中,請 (1) 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表, (2) 選擇指定的電子郵件模板,然後 (3) 已提交 按鈕。 看截圖:
9。 現在,將基於指定的電子郵件模板使用自定義投票按鈕創建新電子郵件。 請根據需要進行撰寫,然後點擊 送出 按鈕。
備註:要在將來使用自定義投票按鈕重新使用電子郵件模板,請輕鬆重複上述步驟7-9。
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