第一種方法將指導您在Outlook的“列表”，“電話”，“名片”或“名片”視圖中向一個聯繫人的電話號碼添加分機。

1。 打開包含指定聯繫人的聯繫人文件夾，然後通過單擊更改文件夾視圖 瀏覽 > 更改視圖 > 名單, 電話, 名片， 或者 卡。 看截圖：

2。 雙擊以打開您要添加分機號的指定聯繫人。

3。 請在聯繫窗口中 （1） 購物 字段按鈕（或您需要的其他字段按鈕） 電話號碼 部分， （2） 在“檢查電話號碼”對話框中，將分機號鍵入 延期 盒子，和 （3） OK 按鈕。 看截圖：

4。 現在，該分機已添加到指定的電話號碼，請單擊 聯絡我們 > 保存並關閉 保存更改並關閉窗口。

從Outlook中的多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人

使用Kutools for Outlook的 （刪除）重複的聯繫人 實用程序，您可以比較指定的聯繫人字段以在Outlook中輕鬆地從多個選定的聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人。

此方法將向您顯示在“聯繫人”視圖中向Outlook聯繫人的電話號碼添加分機號的方法。 請執行以下操作：

1。 打開包含指定聯繫人的聯繫人文件夾，然後通過單擊更改文件夾視圖 瀏覽 > 更改視圖 > 員工.

2。 單擊指定的聯繫人以在“閱讀窗格”中預覽它，然後單擊“確定”。 編輯 在標題部分。 看截圖：

3。 現在，聯繫信息是可編輯的。 請轉到指定的電話號碼框，您將添加分機號，並添加 空間 + x + 空間 + 分機號碼 原始電話號碼後面，例如  x 153 如下圖所示。

4。 點擊 節省 閱讀窗格底部的按鈕保存更改。

從Outlook中聯繫人的電話號碼中刪除國家/地區代碼

在Outlook中按電話號碼搜索聯繫人