如何在Outlook中的共享日曆中隱藏約會?
假設您已與 日曆權限 以前的功能。 但是現在您想隱藏詳細的約會,並允許其他人僅查看忙/閒信息,您該如何處理? 那隻在共享日曆中隱藏一部分約會呢? 以下解決方案將簡化您的工作。
在共享日曆中隱藏一個約會
如果要在Outlook中的共享日曆中僅隱藏一個約會,則可以將約會設置為私人。
In 日曆 視圖,右鍵單擊您將隱藏在共享日曆中的指定約會,然後選擇 私人的 從上下文菜單中。 看截圖:
現在,允許您查看共享日曆的其他Exchange用戶將僅獲得一個私人約會,而不能查看該約會的主題,註釋或其他詳細信息。 看截圖:
在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件
Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。
隱藏所有約會,僅在共享日曆中顯示忙碌
如果要隱藏所有約會,並且僅在共享日曆中顯示忙/閒信息,則需要配置共享日曆的權限。
1。 在裡面 日曆 視圖,選擇您與其他Exchange用戶共享的日曆,然後單擊 夾 > 日曆權限。 看截圖:
2。 在下面 權限 “日曆屬性”對話框的“日曆”選項卡,請選擇要阻止其查看共享日曆中的約會的指定Exchange用戶,然後選擇 忙/閒時間 來自 權限級別 下拉列表。 看截圖:
3。 點擊 OK 按鈕保存更改。
現在,指定的Exchange用戶只能查看忙/閒信息,而不能查看共享日曆中的詳細約會。 看截圖:
隱藏所有約會,僅在您將通過電子郵件共享的日曆中顯示繁忙
如果要通過電子郵件共享Outlook日曆(隱藏所有約會),則可以執行以下操作:
1。 在裡面 日曆 視圖,右鍵單擊您將通過電子郵件共享的日曆,然後選擇 分享到 > 分享日曆 從上下文菜單。
2.在“共享邀請”窗口中,請 (1) 添加您將與之共享日曆的收件人, (2) 選擇 僅可用性 來自 更多資訊 下拉列表,以及 (3) 送出 按鈕。 看截圖:
3.在打開的Microsoft Outlook對話框中,請單擊 是 按鈕。
收件人收到此邀請並在Outlook中打開共享日曆時,他們將僅查看忙/閒信息,而不是約會。
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。