如何從Excel數據創建聯繫人組(通訊組列表)?
通常,您可以將CSV文件導入Outlook聯繫人文件夾,然後根據這些導入的聯繫人創建聯繫人組。 但是從Excel工作簿中如何呢? 本文將指導您從Excel工作簿中創建聯繫人組(或通訊組列表)。
根據Excel數據創建聯繫人組(通訊組列表)
此方法將指導您從Excel數據快速創建聯繫人組(通訊組列表),而無需應用 導入和導出 Outlook中的嚮導。 請執行以下操作:
1.打開要從中創建聯繫人組的Excel工作簿,選擇數據,然後按 按Ctrl + C 鍵一起復制。
2.移至 人物 通訊錄)在Outlook中查看,然後單擊 首頁 > 新聯絡人群組 創建一個新的聯繫人組。
3.現在,“聯繫人組”窗口打開。 請點擊 聯絡小組 > 添加成員 > 從Outlook聯繫人。 看截圖:
4.在彈出的“選擇成員”對話框中,將光標置於 會員 盒子,按 按Ctrl + V 鍵同時粘貼Excel數據,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
5.現在,您將返回到“聯繫人組”窗口。 請在 姓名 框,然後單擊 聯絡小組 > 保存並關閉 按鈕。
到目前為止,您已經從Excel工作簿中創建了一個聯繫人組。
在Outlook中基於電子郵件的發件人/收件人創建聯繫人組
通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。