如何從Outlook文件夾中刪除多封/所有電子郵件?
例如,您要批量刪除Outlook文件夾中的多封或所有電子郵件,如何迅速解決? 本文將介紹有關在Outlook中批量刪除多封/全部電子郵件的幾種方法。
使用鍵盤快捷鍵刪除多封/全部電子郵件
實際上,您可以在Outlook中輕鬆刪除帶有熱鍵的多封或所有電子郵件。 請執行以下操作:
打開指定的郵件文件夾,您將從中刪除電子郵件,選擇多個或所有電子郵件,然後按 刪除 鍵刪除它們(或按 轉移 + 刪除 鍵一起將其永久刪除)。
選擇多個/所有電子郵件的提示:
(1) 持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊它們;
(2) 持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。
(3) 選擇郵件列表中的任何一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵一起選擇郵件文件夾中的所有電子郵件;
(4) 選擇郵件列表中的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl+ 轉移 + 結束 鍵一起選擇所有電子郵件。
使用存檔功能刪除多封/全部電子郵件
隨著 檔案 功能,您不僅可以從Outlook中的指定郵件文件夾中刪除多個或所有電子郵件,還可以將這些已刪除的電子郵件存儲在硬盤上。
1。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案)以打開“存檔”對話框。
2。 在“存檔”對話框中,請按照顯示的正確屏幕截圖進行操作:
(1)檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;
(2)在下面的列錶框中,請選擇要從中刪除電子郵件的指定文件夾;
(3)進入 存檔比以前的項目 框中,請輸入刪除電子郵件的日期。 (要刪除所有電子郵件,請輸入 明天 進去);
(4)點擊 瀏覽 按鈕。
3。 在“打開Outlook數據文件”對話框中,請在以下位置鍵入新的已存檔PST文件的名稱: 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
4。 現在,您返回到“存檔”對話框,請單擊 OK 按鈕。
備註:如果彈出任何對話框提醒您,請單擊 是 按鈕繼續。
到目前為止,您在指定日期之前修改的所有電子郵件都已從Outlook中的特定文件夾中刪除。
按發件人或主題刪除多封電子郵件
若要按發件人或主題刪除多封電子郵件,可以將Kutools用於Outlook的(“刪除郵件”) 發件人 or 按主題 功能來完成它。
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1。 在 郵件 視圖,選擇要刪除其發件人(或主題)的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 相對電流 > 發件人 按主題)。 看截圖:
2。 在彈出的對話框中,請在 過濾條件 部分,然後單擊 刪除 按鈕。 看截圖:
3。 現在出現一個對話框,告訴您已刪除了多少電子郵件。 請點擊 OK 按鈕。
到目前為止,當前打開的郵件文件夾中具有相同發件人或主題的所有電子郵件已被立即刪除。
演示:在Outlook中按發件人或主題刪除多封電子郵件
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