此方法將指導您將所有大電子郵件按大小移動到新文件夾，然後在Outlook中手動存檔新文件夾。 請執行以下操作：

1。 在裡面 郵件 視圖， （1） 選擇您要從中存檔大型電子郵件的郵件文件夾， （2） 輸入查詢命令 大小：> 5KB ，在 即時搜索 盒子，和 （3） 點擊 檢索 > 當前文件夾 （或您需要的其他搜索範圍）。 看截圖：

備註：在查詢命令中 大小：> 5KB, 5KB 是您用來存檔電子郵件的指定大小，您可以根據需要進行更改。

2.在郵件列表中選擇所有搜索結果，右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾 從上下文菜單中。 看截圖：

備註：您可以通過單擊任意搜索結果，然後按來輕鬆選擇所有搜索結果 按Ctrl + A 鍵同時。

3.現在指定要將電子郵件移動到的目標文件夾，如下所示： （1） 在打開的“移動項目”對話框中，請單擊 全新 按鈕， （2） 在“創建新文件夾”對話框中，命名新文件夾， （3） 指定放置新文件夾的位置，並 （4） OK 按鈕兩次以關閉兩個對話框。 看截圖：

4.現在，所有大於指定大小的電子郵件將從指定的搜索範圍移至新文件夾。 繼續點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案).

 

5.在“存檔”對話框中，請如右圖所示配置存檔設置：
（1）檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;
（2）在下面的列錶框中選擇您剛才將電子郵件移動到的新文件夾；
（3）類型 明天 ，在 將項目歸檔到 框;
（4）點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖：

 

6.在“打開Outlook數據文件”對話框中，為新的存檔PST文件鍵入一個名稱。 文件名 框中，然後單擊 OK 按鈕。 見下面的截圖：

7.現在，您返回到“存檔”對話框，請單擊 OK 按鈕。 然後點擊 是 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。 看截圖：

到目前為止，您已經在Outlook中按指定大小存檔了電子郵件。

為Outlook中的所有文件夾設置自動存檔設置

（自動）僅在Outlook中歸檔已完成的任務

在Outlook中按年/月/日歸檔電子郵件