您可以在Outlook中進行複制和粘貼，輕鬆地將一封電子郵件導出為MSG文件。

1。 在Outlook中，選擇要導出的電子郵件，然後按 按Ctrl + C 鍵一起復制。

2。 打開您要將電子郵件導出到的文件夾，然後按 按Ctrl + V 鍵一起粘貼。

到目前為止，指定的電子郵件已作為MSG文件導出到特定文件夾中。

另存為 功能可以幫助您輕鬆地將單個電子郵件分別導出為Outlook中的txt / html / mht文件。

1。 選擇要單獨導出的指定電子郵件，然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在打開的另存為對話框中，請打開要將電子郵件導出到的目標文件夾，然後從中選擇一種文件類型。 保存為類型 下拉列表。 看截圖：

備註：導出的文件將自動以所選電子郵件的主題命名。 如果需要更改名稱，請根據需要在“文件名”框中鍵入新名稱。

3。 點擊 節省 按鈕。

現在，指定的電子郵件已作為您指定的msg / txt / html / mht文件導出。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常，我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是，要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中，則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的！ 乏味！ 現在，Kutools for Outlook的 批量保存 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

如果您的Outlook支持 Microsoft打印為PDF 功能，您可以輕鬆地將單個電子郵件導出為pdf文件，如下所示：

1。 選擇您將導出的電子郵件，然後單擊 文件 > 列印.

2。 繼續選擇 備忘風格 在選項 設定 部分，將打印機指定為 Microsoft打印為PDF ，在 Printer 部分，然後單擊 列印 按鈕。 看截圖：

3。 在彈出的“將打印輸出另存為”對話框中，請打開要將電子郵件導出到的目標文件夾，並在其中輸入新PDF文件的名稱。 文件名 框中，然後單擊 節省 按鈕。 看截圖：

到目前為止，指定的電子郵件已經被導出並單獨保存為PDF文件。

將大量/選定的電子郵件導出到Outlook中的Excel /文本/ PST文件

在Outlook中使用自定義字段導出

從多個文件夾/子文件夾導出電子郵件到Outlook中的excel

按日期範圍將電子郵件導出到Outlook中的Excel文件或PST文件