如何在Outlook中將批量/選定的電子郵件導出到Excel /文本/ PST文件?
與導出郵件文件夾中的所有電子郵件相比 導入和導出 Outlook中的“電子郵件”功能,您可能只需要有時僅導出選定的電子郵件。 但是你怎麼辦? 本文將為您介紹幾種解決方案:
- 將批量/選定的電子郵件導出到文本文件
- 將批量/選定的電子郵件導出到單獨的excel / text / csv / pdf文件
- 將批量/選定的電子郵件導出到Excel工作簿
- 將批量/選定的電子郵件導出到PST文件
將批量/選定的電子郵件導出到文本文件
您可以輕鬆地將多個選定的電子郵件導出為單個文本文件, 另存為 Outlook中的功能。 請執行以下操作:
1。 在 郵件 視圖,選擇要導出的多封電子郵件,然後單擊 文件 > 另存為.
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。
2。 在打開的另存為對話框中, (1) 打開您要將電子郵件導出到的目標文件夾, (2) 在輸入新文本文件的名稱 文件名 盒子,和 (3) 節省 按鈕。 看截圖:
現在,所有選擇的電子郵件已經被導出為單個文本文件。
一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中
通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 批量保存 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等中!
將批量/選定的電子郵件導出到Excel /文本/ CSV / PDF文件
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 另存為Txt 功能可快速將多個選定的電子郵件批量導出為單個文本文件。
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1。 在 郵件 視圖,選擇要導出的多封電子郵件,然後單擊 庫工具 > 批量保存。 看截圖:
2。 在彈出的對話框中,選擇 瀏覽 按鈕以指定要將電子郵件保存到的目標文件夾,檢查將電子郵件另存為的文件格式,然後單擊 Ok 按鈕。
現在,每個選定的電子郵件都將作為單個text / html / word / excel / csv / pdf文件導出到指定的目標文件夾中。
將批量/選定的電子郵件導出到Excel工作簿
如果要將多個選定的電子郵件導出為Excel工作簿,則可以復制它們,然後輕鬆地將其粘貼到新工作簿中。
1。 在 郵件 視圖,選擇要導出的多封電子郵件,然後按進行複制 按Ctrl + C 鑰匙在一起。
2。 啟動Excel,將光標置於單元格A1上,然後按粘貼電子郵件 按Ctrl + V 鑰匙在一起。
3。 現在,所有選定的電子郵件都將粘貼到新工作簿中,如下面的屏幕截圖所示。 請保存新的工作簿。
將批量/選定的電子郵件導出到PST文件
如果要在Outlook中將多個選定的電子郵件導出為PST文件,可以使用“存檔”功能輕鬆完成。
1。 在 郵件 查看,選擇要導出的多封電子郵件,右鍵單擊並選擇 移動 > 複製到文件夾 從上下文菜單中。 看截圖:
2。 在復制項目對話框中,單擊 全新 按鈕。
3。 在“創建新文件夾”對話框中,在 姓名 框,指定用於放置新文件夾的文件夾,然後單擊 OK 按鈕依次關閉兩個對話框。 參見上面的截圖:
4。 現在,所有選定的電子郵件都將復製到新文件夾。 請點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案).
5。 請在打開的存檔對話框中 (1) 檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項, (2) 單擊以選中您在下面的列錶框中創建的新文件夾, (3) 類型 明天 到 存檔比以前的項目 框,然後 (4) 瀏覽 按鈕。
6。 在“打開Outlook數據文件”對話框中,請在 文件名稱 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
7。 現在,您返回到“存檔”對話框,請單擊 OK 按鈕,然後單擊 是 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕。
現在,所有選定的電子郵件都已在Outlook中導出為PST文件。
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