如何允許其他人在Outlook中代表您自己發送電子郵件?
假設您正計劃在下周放假,您需要您的助手來代表您處理一些緊急電子郵件,但是您該如何委派權限呢? 本教程將指導您允許其他交換用戶逐步地代表您自己發送電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
允許他人使用“代理訪問”功能代表您自己發送電子郵件
要委派該權限並允許其他交換用戶在Outlook中代表您發送電子郵件,請執行以下操作:
1。 點擊 文件 > 帳戶設置 > 代表訪問權限.
2.在打開的“委託”對話框中,請單擊 加入 按鈕。 看截圖:
3.在彈出的添加用戶對話框中,將允許您代表您發送電子郵件的交換用戶添加到 加入 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
4.在打開的“代理權限”對話框中,選擇 作者(可以閱讀和創建項目) 來自 收件箱 下拉列表,選擇 與機身相同顏色 從其他下拉列表中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
5。 點擊 OK 代理對話框中的按鈕。
到目前為止,您已將權限委派給指定的交換用戶 代表您發送電子郵件。
允許他人使用“文件夾權限”功能代表您自己發送電子郵件
您還可以允許其他交換用戶使用代表您發送電子郵件 文件夾權限 Outlook中的功能。 請執行以下操作:
1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將允許其他交換用戶發送電子郵件的文件夾,然後單擊 夾 > 文件夾權限。 看截圖:
2.在打開的“屬性”對話框中,單擊 加入 按鈕。
3.在“添加用戶”對話框中,請添加允許您代表您發送電子郵件的交換用戶。 加入 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
4.現在返回“屬性”對話框。 (1) 檢查 與機身相同顏色 在兩個選項 更多內容 和 刪除項目 部分, (2) 檢查 創建項目 在選項 寫 部分, (3) 檢查注意 其他 部分,和 (4) OK 按鈕。 看截圖:
到目前為止,您已經允許指定的交換用戶在Outlook中代表您自己發送電子郵件。
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