如何在Outlook中查找會議的下一個或所有空閒時間?
在Outlook中創建新會議時,您需要檢查每個與會者的時間以獲取適當的會議時間,但是如何快速獲得下一次或所有可用的會議空閒時間? 本文將介紹解決方案。
在Outlook中查找會議的下一個或所有可用空閒時間
要在Outlook中查找下一次會議的下一個或所有空閒時間,請執行以下操作:
1。 在 日曆 查看,點擊 首頁 > 新的會議 創建一個新的會議。
2。 在新的會議窗口中,單擊 會議 > 調度助手。 看截圖:
3。 點擊 添加與會者 窗口底部的按鈕。 然後在“選擇與會者和資源”對話框中,在 必填 字段,然後點擊 OK 按鈕。 看截圖:
4。 繼續點擊 選項 > 自動選擇 > 人人有財 查找下一次新會議的空閒時間。 看截圖:
筆記:
(1) 要了解新會議的所有空閒時間,請單擊 選項 > 自動選擇 > 所有人員和資源.
(2) Outlook 2013和2016均支持 自動選擇 功能。
(3) 您還可以在以下位置獲得所有新會議的空閒時間: 建議時間 右側部分 房間查找器 窗格。 見右圖:
5。 撰寫會議並發送。
備註:此方法適用於Outlook中的Exchange帳戶。
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