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如何在Outlook中的每個月的第一個工作日安排定期約會?

例如,您要創建一個在每個月的第一個工作日(包括週末和節假日)進行的定期約會,如何在Outlook中完成它? 沒有直接的方法可以在Outlook中安排這種定期約會,但是我將以一種about回的方式介紹一個技巧:

將定期會議預約安排在每月的第一個工作日


將定期會議預約安排在每月的第一個工作日

Outlook只能安排定期重複的定期約會,例如每個月的第一個星期一,每週的星期一或每個工作日等。顯然,每個月的第一個工作日不會定期重複。 因此,此方法將指導您找出Excel中的這些不規則日期,然後將它們導入到Outlook日曆中。

第1部分:在Excel中鍵入定期約會數據

1。 啟動Microsoft Excel,輸入列標題,如下圖所示:

2。 請在A:C欄中輸入假期數據,如下所示:

在我的示例中,我在“假日”列中輸入假日名稱,在“時間”列中輸入假日註釋,然後在“ 2017年”中輸入假日日期(2017年是我將安排定期約會的指定年份)。

備註:單擊以了解如何 用Excel中的公式找出所有假期.

3。 從1到12輸入 每月 列。

4。 去的 第一次營業日期 列,類型 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) 到單元格G2中,然後將該單元格的自動填充手柄向下拖動到範圍G2:G13。

備註:在公式中,C1是您要在其中計算第一個工作日的年份,E2是指定年的第一個月,C2:C11是包含指定年的假期的範圍。

5。 請在 主題, 開始時間時間結束 您需要的列。

到目前為止,您已經為Excel中的定期約會準備了數據,如下圖所示:

第2部分:將定期約會數據另存為CSV文件

6。 點擊 文件 > 另存為 將工作簿另存為CSV文件。

7。 在打開的另存為對話框中,請 (1) 指定將CSV文件保存到的目標文件夾, (2) 在CSV檔案中輸入名稱 文件名 框, (3) 選擇 CSV(以逗號分隔) 來自 保存類型 下拉列表,最後 (4) 節省 按鈕。 看截圖:

備註:如果彈出對話框警告您另存為CSV文件,某些功能將丟失,請單擊 按鈕。 到目前為止,該工作簿已經保存為CSV文件。

第3部分:將CSV文件導入Outlook日曆

8。 啟動Outlook,然後單擊 文件 > 對外開放 已提交)> 進出口 進口).

9。 在打開的導入和導出嚮導中,請選擇 從另一個程序或文件導入 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

10。 在彈出的導入文件對話框中,單擊 逗號分隔值 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

11。 在第二個“導入文件”對話框中,請檢查 不要導入重複的項目 選項,然後單擊 瀏覽 按鈕。

12。 現在,出現“瀏覽”對話框。 請(1)打開包含您在第2部分中創建的CSV文件的文件夾,(2)選擇CSV文件,然後(3)單擊 OK 按鈕。

13。 現在,您將返回到“導入文件”對話框,請單擊 下一頁 按鈕。

14。 然後在新的“導入文件”對話框中,選擇 日曆 文件夾,您將在第一個工作日將定期約會添加到該文件夾中,然後單擊 下一頁 按鈕。

15。 現在是最後一個“導入文件”對話框,請檢查 導入“每月的第一個工作日重複發生”.

16。 在彈出的地圖自定義字段對話框中,請點擊 清除地圖 按鈕,然後將值從左框中拖動到右框中的匹配字段,然後單擊 OK > 按鈕。

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Comments (2)
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Use =WORKDAY(EOMONTH(firstday,-1),1) function instead.WORKDAY will give you first workday after the first of the month. You want the first workday period. By using EOMONTH,-1 - you start with the last day of the previous month - then WORKDAY moves forward to the first workday after that.

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I have created, imported & mapped the file. What next?
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