通過快速步驟轉髮帶有模板的電子郵件

通過簽名轉髮帶有模板的電子郵件

通過自動圖文集條目轉髮帶有模板的電子郵件

此方法將指導您創建自定義的快速步驟，以在Outlook中轉發具有指定模板文本的電子郵件。 請執行以下操作：

1。 在裡面 郵件 查看，點擊 新建 ，在 快速步驟 組上 首頁 標籤。 看截圖：

2.請在“編輯快速步驟”對話框中 （1） 為新的快速步驟輸入名稱 姓名 框; （2） 選擇 向前 來自 動態 下拉列表; （3）點擊鏈接文本 顯示選項。 看截圖：

3.現在，隱藏選項已展開。 請輸入或粘貼自定義模板文本到 文本 框，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：

4.現在，快速步驟已創建。 選擇您將使用模板轉發的電子郵件，然後在 快速步驟 組上 首頁 標籤。 看截圖：

5.轉發消息將以指定的模板文本打開。 請撰寫並發送。

此方法將指導您將整個模板另存為簽名，然後可以在Outlook中輕鬆地將其快速插入到任何撰寫電子郵件中。

1。 在裡面 郵件 查看，請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 選擇表單。 看截圖：

2.在“選擇表單”對話框中，請 （1） 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表; （2） 在模板列表中選擇要轉發的指定模板； （3） 點擊 已提交 按鈕。

3.現在，將打開帶有指定模板的新電子郵件。 請將光標放在消息正文中，按 按Ctrl + A 選擇所有內容，然後按 按Ctrl + C 同時復制整個模板。

4.繼續單擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖：

5.現在，出現“簽名和信紙”對話框。 請點擊 全新 按鈕在 選擇簽名進行編輯 部分，輸入新簽名的名稱，然後點擊 OK 彈出新簽名對話框中的按鈕。 看截圖：

6.繼續將光標置於 編輯簽名 盒子，按 按Ctrl + V 鍵以粘貼模板，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

7.關閉而不保存新電子郵件。

到目前為止，已經使用模板內容創建了簽名。 而且，您可以輕鬆地將模板內容插入任何撰寫的電子郵件中。

8。 在裡面 郵件 視圖，選擇您將使用模板轉發的電子郵件，然後單擊 首頁 > 向前.

9.在打開的消息窗口中，轉到消息正文，您將在其中插入模板內容，然後單擊 插入 > 簽名 >具有模板內容的指定簽名。 看截圖：

10.撰寫轉發電子郵件並發送。

該方法將指導您使用以下命令將整個模板另存為自動圖文集條目： 自動文本 是Kutools for Outlook的一項功能，因此您只需單擊一下即可輕鬆重用模板內容。

1。 在裡面 郵件 查看，請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 選擇表單。 看截圖：

2.在“選擇表單”對話框中，請 （1） 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表; （2） 在模板列表中選擇要轉發的指定模板； （3） 點擊 已提交 按鈕。

3.現在，將創建帶有指定模板的新電子郵件。 將光標置於消息正文中，按 按Ctrl + A 選擇整個模板內容，然後單擊 加入 按鍵  ，在 自動文本 窗格。 看截圖：

4.在彈出的自動文本對話框中，在新的自動文本條目中輸入一個名稱。 姓名 框，指定類別，然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖。

到目前為止，已經創建了帶有模板內容的自動圖文集詞條，您可以輕鬆地將其插入任何撰寫電子郵件中。

5.請關閉新電子郵件而不保存。

6。 在裡面 郵件 視圖，選擇您將使用模板轉發的電子郵件，然後單擊 首頁 > 向前.

7.在轉發電子郵件窗口中，轉到要在其中插入模板內容的消息正文，然後單擊 插入 按鍵  指定的自動圖文集詞條後面的模板內容 自動文本 窗格。 看截圖：

8.請撰寫轉發電子郵件，然後發送。

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