在Outlook中發送電子郵件時如何減小附件的大小？
如果電子郵件中的附件太大，則需要一些時間才能在Outlook中發送這些電子郵件。 為了避免這種情況，某些用戶在發送電子郵件時需要減小附件的大小。 本文將介紹一些解決方案：
通常，我們可以保存所有附件，然後從Outlook中的電子郵件中刪除它們，以減小電子郵件大小。 但是，夢幻般 全部分離 （附件） 是Kutools for Outlook的一項功能，您可以快速刪除並用超鏈接替換多封電子郵件的所有附件，同時將這些附件保存到光盤文件夾中。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則； 傳送 自動回复 （不在辦公室）無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時，以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
通過壓縮附件到壓縮文件來減小附件的大小
實際上，我們可以預先將文件壓縮為壓縮文件，然後將壓縮文件附加到您的電子郵件中。 請執行以下操作：
1.在文件資源管理器中，打開包含將作為附件添加到電子郵件中的文件的文件夾。
2.選擇這些文件，右鍵單擊並選擇 發送到 > 壓縮（壓縮）文件夾 從上下文菜單中。 看截圖：
3。 點擊 首頁 > 新郵件 在Outlook中創建新電子郵件，然後單擊 插入 > 附加文件 > 瀏覽此電腦 或（插入>附加文件).
4.在“插入文件”對話框中， （1） 打開包含壓縮文件的文件夾， （2） 選擇壓縮文件， （3） 並點擊 已提交 or 插入 按鈕。 看截圖：
5.撰寫並發送電子郵件。
使用Kutools for Outlook發送電子郵件時減小附件的大小
此方法將介紹Kutools for Outlook的 自動壓縮外發附件 選項，將所有附件自動壓縮為外發電子郵件中的壓縮文件。
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1。 點擊 庫工具 > 選項 打開“附件選項”對話框。 看截圖：
2.在“附件選項”對話框中，請檢查 發送電子郵件之前自動壓縮附件 選項 壓縮 選項卡，然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖：
3.現在點擊 首頁 > 新郵件 創建新的電子郵件，並像往常一樣插入附件，撰寫電子郵件並發送。
發送後，您將看到已發送電子郵件中的所有附件已自動壓縮為壓縮文件，並且所有附件的大小也都減小了。 看截圖：
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演示：在Outlook中發送電子郵件時減小附件的大小？
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