如何從Outlook中的郵件文件夾中刪除所有重複的電子郵件?
有時,由於重複下載電子郵件,複製,從PST / CSV文件導入或其他原因,Outlook中會出現重複的電子郵件。 本文將介紹兩種解決方案,以從Outlook中的郵件文件夾中刪除所有重複的電子郵件。
通過排序從郵件文件夾中刪除所有重複的電子郵件
此方法將指導您先按主題,接收時間,發件人和附件順序對郵件文件夾中的所有電子郵件進行排序,然後再手動選擇重複的電子郵件,最後將其刪除。 請按照以下步驟操作:
1。 在 郵件 視圖中,單擊以打開您要從中刪除重複電子郵件的郵件文件夾。
2。 點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 關閉閱讀窗格。 看截圖:
3。 點擊 瀏覽 > 查看設置 打開“高級視圖設置”對話框。
4。 現在,在“高級視圖設置”對話框中,請點擊 分類 按鈕。
5。 然後出現“排序”對話框。 請選擇 主題 來自 排序依據 下拉列表,選擇 收到, 起和 附件 從下面 然後 依次下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
6。 點擊 OK “高級視圖設置”對話框中的“保存”按鈕以保存排序設置。
現在,它返回到打開的郵件文件夾,並且所有電子郵件均按主題,接收時間,發件人和附件依次排序。
7。 繼續點擊 起 列標題,用於按發件人對所有電子郵件進行分組。 看截圖:
8。 持有 按Ctrl 鍵,手動一個接一個地選擇重複的電子郵件; 然後按 刪除 刪除它們的關鍵。 看截圖:
到目前為止,它已經刪除了所選郵件文件夾中的所有重複電子郵件。
從多個選定的電子郵件中刪除所有重複的電子郵件
實際上,即使您已按主題,接收時間,發件人和附件對電子郵件進行了排序,手動選擇所有重複的電子郵件也可能並不容易。 本文將介紹Kutools for Outlook的 郵件重複 功能,只需單擊幾下即可快速刪除所有重複的電子郵件。
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1。 打開郵件文件夾,按住Ctrl或Shift鍵選擇多封電子郵件,然後單擊 庫工具 > 刪除重複>重複電子郵件.
2。 現在,列出了所選電子郵件中的所有重複項,並標記了刪除線。 請點擊 刪除 按鈕。
3。 現在出現一個對話框,告訴您刪除了多少重複的電子郵件。 請點擊 是 按鈕將其關閉。 然後點擊 完 按鈕關閉“重複電子郵件”對話框。
從多個郵件文件夾中刪除所有重複的電子郵件
電子郵件重複 Kutools for Outlook功能還可以搜索和刪除Outlook中多個郵件文件夾中的重複電子郵件。 請執行以下操作:
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1。 選擇最多兩個電子郵件,然後單擊 庫工具 > 刪除重複>重複電子郵件.
2。 在“重複電子郵件-步驟1”嚮導中,請檢查您將從中刪除重複電子郵件的郵件文件夾,然後單擊“ 下一步:選擇字段以過濾重複的電子郵件 按鈕。 看截圖:
3。 在“重複電子郵件-第2步”嚮導中,請勾選要提取重複電子郵件所基於的條件,然後單擊 下一步:選擇要在結果中列出的字段 按鈕。
保養竅門:如果要在所有選中的郵件文件夾中查找重複的電子郵件,請在 跨文件夾查找 選項。
4。 在“重複電子郵件-第3步”嚮導中,請指定顯示模式,您將顯示過濾器結果,然後單擊 開始過濾 按鈕。
5。 現在,它將過濾重複的電子郵件。 完成過濾過程後,它將彈出一個對話框提醒您。 請點擊 OK 按鈕繼續。
6。 到目前為止,所有重複的電子郵件都被過濾掉,並在“重複的電子郵件-步驟4”嚮導中列出。 請從 處理重複電子郵件的方法 下拉列表,然後單擊關閉按鈕左側的按鈕。
7.現在將彈出一個對話框,顯示已處理了多少電子郵件。 請單擊確定按鈕關閉此對話框。 然後關閉“重複電子郵件”嚮導。
演示:從多個選定的電子郵件中刪除所有重複的電子郵件
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