跳到主要內容

如何在Outlook中保存不帶附件的一封/多封電子郵件?

通常,在Outlook中保存電子郵件時,所有電子郵件內容(包括附件)都將一起保存。 但是,有時您可能只需要保存不帶附件的電子郵件內容,有什麼想法嗎? 有兩種解決方案供您選擇:

快速在Outlook中批量刪除和導出多封電子郵件中的所有附件

通常,我們可以通過激活以下電子郵件來保存一封電子郵件中的附件 附件工具 並應用 保存所有附件 Outlook中的功能。 但是,如果從多封電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾中保存附件怎麼辦? 嘗試使用Kutools for Outlook的“全部分離(附件)”功能。

將附件保存在多封電子郵件中

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡在Outlook中保存一封沒有附件的電子郵件

如果您需要在Outlook中保存一封沒有附件的電子郵件,可以先手動刪除其附件,然後再保存電子郵件。 請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 視圖中,單擊以預覽將要保存的不帶附件的電子郵件 閱讀面板,然後單擊任何一個附件以激活 附件工具。 看截圖:

2.現在,請轉到 附件 選項卡,然後單擊 選擇全部 按鈕, 刪除附件 按鈕。 看截圖:

3.現在出現一個Microsoft Outlook對話框。 請點擊 刪除附件 按鈕繼續。

現在,所有附件將從當前預覽的電子郵件中刪除。

4.保持選中電子郵件,然後單擊 文件 > 另存為.

5.在另存為對話框中, (1) 打開您要將電子郵件保存到的目標文件夾; (2) 在必要時在 文件名 框; (3) 點擊 節省 按鈕。

到目前為止,指定的電子郵件已保存,沒有附件。


箭頭藍色右氣泡在Outlook中保存多封不帶附件的電子郵件

要在Outlook中保存多封沒有附件的電子郵件,此方法建議 全部分離 (附件) Kutools for Outlook的功能可以批量刪除這些電子郵件中的附件,然後保存它們。

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1。 在裡面 郵件 視圖中,選擇要保存的不帶附件的電子郵件。

筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,方法是依次單擊這些電子郵件;
(2)持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 其他 > 全部分離。 然後點擊 彈出全部分離對話框中的按鈕。 查看以下屏幕截圖:

備註:如果您應用 全部分離 (附件)功能首次使用時,它將彈出“瀏覽文件夾”對話框,並詢問一個目標文件夾以保存所有分離的附件。 看截圖:

現在,每封電子郵件中的所有附件都已從“附件”欄中刪除,並替換為超鏈接,如下圖所示:

3.選擇您剛剛分離的所有電子郵件,然後按來複製它們 按Ctrl + C 鍵同時。

4.在文件資源管理器中打開目標文件夾,然後通過按粘貼複製的電子郵件。 按Ctrl + V 鍵同時。

現在,選定的電子郵件已被保存,沒有大量附件。 看截圖:

Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件!   閱讀更多...   現在就下載!


演示:在Outlook中保存一個/多個不帶附件的電子郵件

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


箭頭藍色右氣泡相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations