例如，我需要存檔接收到的電子郵件 可能，我將向您顯示在Outlook中按指定的月份/日期/年份進行存檔的詳細步驟。

1。 在 郵件 查看，鍵入搜索條件 收到：五月 ，在 即時搜索 框，然後在 範圍 組上 檢索 標籤。 看截圖：

筆記（1） 收到：五月 表示在中收到的搜索電子郵件 可能，你可以改變 可能 其他月份名稱，例如Jan，Feb等。
（2） 收到：五月 表示在中收到的搜索電子郵件 可能 任何年份。 如果您需要縮小搜索範圍並在其中搜索電子郵件 可能 某年的 2016，您可以將搜索條件更改為 received: 2016/5/1..2016/5/31.
（3）用於按特定年份搜索電子郵件，說 2015，請將搜索條件更改為 received: 2015/1/1..2015/12/31.
（4）用於按特定日期搜索電子郵件，說 2016/5/1，請將搜索條件更改為 收到：2016/5/1.

2。 現在，可以在郵件列表中找到指定月份收到的所有電子郵件。 請選擇所有搜索結果，右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾。 看截圖：
備註：您可以選擇郵件列表中的所有電子郵件，然後選擇郵件列表中的所有電子郵件，然後按 按Ctrl + A 鍵。

3。 在“移動項目”對話框中，請單擊 全新 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖：

4。 在“創建新文件夾”對話框中，輸入名稱（可能 以我為例）中的新文件夾 姓名 框中，在中選擇一個電子郵件帳戶 選擇放置文件夾的位置 列錶框，然後單擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。

5。 現在，所有搜索結果都移至新文件夾 可能。 繼續點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案）。 看截圖：

6。 在“存檔”對話框中，請執行以下顯示的屏幕截圖：
（1）檢查Archive該文件夾和所有子文件夾 選項;
（2）單擊以選擇新文件夾 可能 在下面的列錶框中；
（3）類型 明天 ，在 存檔早於 框;
（4）點擊 瀏覽 用於指定存檔文件的文件名和保存文件夾的按鈕；
（5）點擊 OK 按鈕。

7。 在彈出的Microsoft Outlook對話框中，請點擊 是 按鈕。

到目前為止，電子郵件已按指定的月份（或年份，日期）進行了存檔。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常，我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是，要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中，則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的！ 乏味！ 現在，Kutools for Outlook的 另存為文件 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

從Outlook中的已存檔電子郵件中獲取所有附件

在Outlook中按接收/修改的日期存檔電子郵件

更改Outlook中的默認存檔位置