跳到主要內容

如何在Outlook中創建滿足一個或多個條件的搜索文件夾?

本文討論的是在同時創建一個滿足多個搜索條件的搜索文件夾,或者在Outlook中創建一個滿足多個搜索條件之一的搜索文件夾。

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡 同時創建一個滿足多個通用條件的搜索文件夾

如果您需要在Outlook中同時創建一個滿足多個常用條件的搜索文件夾,請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 視圖,單擊指定電子郵件帳戶的任何郵件文件夾,您將在其中創建搜索文件夾,然後單擊 > 新搜尋資料夾.

2.在“新建搜索文件夾”對話框中,選擇 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:

3.現在,在“自定義搜索文件夾”對話框中,將新搜索文件夾的名稱輸入到 姓名 框中,然後單擊 標準 按鈕。 參見上面的截圖。

4.現在進入“搜索文件夾條件”對話框,請在 消息更多的選擇 標籤。

例如,您需要顯示來自的域的所有電子郵件 @ 163.com帶附件 在新的搜索文件夾中,您可以:

(1)在[ 盒子上 消息 標籤;
(2)檢查 僅具有 選項並指定 一個或多個附件 從右側的下拉列表中 更多的選擇 標籤。 查看以下屏幕截圖:

5。 點擊 OK > OK > OK 按鈕依次關閉所有對話框。

現在,同時滿足多個條件的搜索文件夾被添加到導航窗格中。


箭頭藍色右氣泡 同時創建一個滿足多個高級條件的搜索文件夾

例如,您需要在Outlook中創建一個滿足多個高級條件的搜索文件夾(來自@ 163.com的域,您在本週進行了修改,並且不包含提醒),還可以在 高級 搜索文件夾條件對話框的標籤。

1.您可以關注 我們上面描述的步驟 打開“搜索文件夾條件”對話框。

2。 轉到 高級 標籤,然後按如下所示進行操作:

(1)點擊 > 所有郵件字段 > 提醒;
(2)選擇 等於 來自 條件 下拉列表;
(3)選擇 沒有提醒 來自 下拉列表;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)指定搜索條件 來自包含@ 163.com 通過上述步驟(1)–(4);
(6)指定搜索條件 本周修改 通過上述步驟(1)–(3)。

3。 點擊 OK > OK > OK 按鈕依次關閉所有對話框。

現在,您已經添加了一個滿足Outlook中所有指定搜索條件的搜索文件夾。


箭頭藍色右氣泡 創建一個滿足多個條件之一的搜索文件夾

有時,您可能需要在Outlook中創建一個滿足以下多個條件之一的搜索文件夾(例如,來自@ 163.com域的電子郵件或您本周修改的電子郵件)。 在這種情況下,您需要啟用 查詢生成器 在Outlook中,然後指定搜索條件。

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1.使用Kutools for Outlook啟用查詢生成器:單擊 庫工具 > 選項 要打開“選項”對話框,請選中 在Outlook高級查找對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項 其他 標籤並點擊 OK 對話框中的按鈕。 看截圖:

2.使用以下命令打開“搜索文件夾條件”對話框 我們上面描述的步驟.

3。 轉到 查詢生成器 標籤,然後根據需要指定所有搜索條件:

(1)點擊 > 所有郵件字段 > ;
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在[ 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕;
(5)指定搜索條件 本周修改 通過上述步驟(1)–(3)。

4。 選擇 OR 來自 邏輯組 下拉列表。 看截圖:

5。 點擊 OK > OK > OK 按鈕依次關閉所有對話框。

現在,添加滿足多個指定搜索條件之一的搜索文件夾。

Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件!   閱讀更多...   現在就下載!


演示:在Outlook中創建滿足一個或多個條件的搜索文件夾

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations