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如何在Outlook中共享聯繫人組（通訊組列表）？

假設您想與同事共享聯繫人組，如何共享他們？ 如果保存在Outlook中發送給您的聯繫人組怎麼辦？ 本文討論的是在Outlook中共享聯繫人組。

與其他用戶共享Outlook中的聯繫人組（通訊組列表）

如果要與其他人共享Outlook中的聯繫人組，可以執行以下操作：

1。 在裡面 郵件 查看，點擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件.

2.在新的消息窗口中，請單擊 插入 > 展望項目。 看截圖：

3.在打開的插入項目對話框中，請：
（1）前往 在看 框，單擊以選擇 通訊錄 包含您將共享的聯繫人組的文件夾；  
（2）前往 項目 框，然後單擊以選擇您將共享的一個或多個聯繫人組；
（3）點擊 OK 按鈕。 看截圖：

4.現在，選定的聯繫人組將作為附件添加到新電子郵件中。 請撰寫電子郵件並發送。

在Outlook中共享給您保存的聯繫人組（通訊組列表）

如果您收到包含共享聯繫人組的電子郵件，則可以在Outlook中輕鬆地將聯繫人組複製並保存到“聯繫人”文件夾中。

1。 在裡面 郵件 視圖中，單擊以打開包含聯繫人組附件的電子郵件。 閱讀面板.

2.在列表中選擇聯繫人組。 閱讀面板，將其拖到“人脈”圖標  or  在導航窗格上，然後釋放鼠標，直到光標變為。 看截圖：

到目前為止，與他人共享的指定聯繫人組已復制並保存到您的聯繫人文件夾中。

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Comments (4)
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Sheila
Sheila
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This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
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BeachGirl50
BeachGirl50
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Thank you!
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OldDad1948
OldDad1948
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The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
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kellytte
kellytte     OldDad1948
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Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
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