跳到主要內容

如何為Outlook中的每封電子郵件分配自動簽名?

與每次在Outlook中的外發電子郵件中手動鍵入聯繫信息相比,您可以為指定電子郵件帳戶中的每封電子郵件分配自動簽名。 有時,您甚至可以將自動簽名添加到Outlook中任何電子郵件帳戶中的每個新電子郵件中。 以下解決方案將向您顯示詳細步驟:


為一個電子郵件帳戶中的每封電子郵件分配自動簽名

您可以配置簽名設置,以便為Outlook中指定電子郵件帳戶發送的每個新電子郵件或每個響應電子郵件分配一個簽名。

1。 在裡面 郵件 查看,點擊創建新電子郵件 首頁 > 新郵件.

2.在新的消息窗口中,請單擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖:

3.請在打開的“簽名和文具”對話框中(請參見屏幕截圖):

(1)選擇指定的電子郵件帳戶,您將為從 電子郵件帳戶 下拉列表;
(2)從中選擇要分配給每個新電子郵件的指定簽名。 新郵件 下拉列表;
(3)選擇指定的簽名,您將分配給來自以下地址的每個回复或轉發的電子郵件: 回复/轉發 下拉列表;
備註:要為所有新電子郵件和其他電子郵件帳戶中的響應電子郵件分配簽名,請重複以上(1)-(3)。
(4)點擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您在指定的電子郵件帳戶中創建新電子郵件或答复/轉發電子郵件時,指定的簽名將自動添加到電子郵件中。


為所有電子郵件帳戶中的每個新電子郵件分配自動簽名

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 創建新電子郵件時添加日期簽名 選項,以將簽名自動添加到所有新電子郵件,無論它們是在Outlook中創建的哪個電子郵件帳戶。

1。 點擊 庫工具 > 選項 打開“選項”對話框。

2.在打開的“選項”對話框中,請轉到 全新 標籤,然後(請參見屏幕截圖):

(1)檢查 創建新電子郵件時添加日期簽名。 選項;
(2)在下面的框中鍵入或粘貼將自動添加到每封新電子郵件的簽名內容;
(3)點擊 OK 按鈕。

從現在開始,無論您在哪個電子郵件帳戶中創建新電子郵件,指定的簽名都將自動插入到新電子郵件中。


演示:為所有電子郵件帳戶中的每個新電子郵件分配自動簽名


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations