如何在Outlook中從通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人?
通過在Outlook中右鍵單擊菜單從電子郵件中添加聯繫人很容易,但是如何從通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人呢? 如果從通訊組列表(聯繫人組)添加多個聯繫人怎麼辦? 本文將介紹兩種解決方案:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中從通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人
在Outlook中將通訊組列表(聯繫人組)的一個成員添加為聯繫人很容易。 請執行以下操作:
1。 轉到 員工 通訊錄)視圖中,打開包含通訊組列表(聯繫人組)的聯繫人文件夾,您將其添加為聯繫人,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 員工.
2.單擊通訊組列表(聯繫人組)以在列表中將其打開。 閱讀面板.
備註:如果“閱讀窗格”處於關閉狀態,請單擊以將其打開 瀏覽 > 閱讀面板 > 權.
2.在“閱讀窗格”中,右鍵單擊要添加為聯繫人的成員,然後選擇 添加到Outlook聯繫人 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
3.在彈出的窗口中,根據需要進行編輯,然後單擊 節省 按鈕以保存此新聯繫人。
筆記:
(1)此通訊組列表成員(聯繫人組)已作為聯繫人保存在默認聯繫人文件夾中。
(2)此方法在Outlook 2013/2016中很好用,但在Outlook 2010中不起作用。
在Outlook中從通訊組列表(聯繫人組)添加多個聯繫人
此方法將介紹Kutools for Outlook的 分手 (聯繫人組)功能可將通訊組列表(聯繫人組)的每個成員另存為Outlook中的單個聯繫人。 請執行以下操作:
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備註:使用此功能分解後,將刪除所選的通訊組列表(聯繫人組)。 在執行以下操作之前,最好複製通訊組列表。
1。 在裡面 員工 通訊錄)視圖中,選擇通訊組列表(聯繫人組),您將其成員批量保存為聯繫人,然後單擊 庫工具 > 群組。 看截圖:
2.在打開的“聯繫人組”對話框中,請單擊 拆散 按鈕,然後單擊 是 確認對話框中的按鈕。
到目前為止,所選通訊組列表(聯繫人組)中的每個成員均已保存為當前聯繫人文件夾中的單個聯繫人。
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演示:從Outlook中的通訊組列表(聯繫人組)添加聯繫人
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