如何在Outlook中將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)中?
您可能知道如何在Outlook中將一封電子郵件的發件人添加為聯繫人,但是如何直接將一封電子郵件的發件人添加為通訊組列表(聯繫人組)的成員呢? 如果將多個電子郵件的發件人添加到Outlook中的一個或多個通訊組列表(聯繫人組),該怎麼辦? 以下解決方案將幫助您輕鬆工作!
在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員
通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
將一封電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)
如果需要將一個電子郵件的發件人添加到分發(聯繫人組)中,請執行以下操作:
1.在郵件中 探索更多,打開包含指定電子郵件的郵件文件夾,然後單擊以打開該電子郵件。 閱讀面板.
2。 轉到 閱讀面板,右鍵單擊郵件標題中的發件人,然後選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
3。 轉到 人物 通訊錄)視圖中,雙擊通訊組列表(聯繫人組)以將其打開。
4.在打開的“聯繫人組”窗口中,請單擊 聯絡小組 > 添加成員 > 從通訊錄。 看截圖:
5.在打開的“選擇成員”對話框中,將發件人的地址粘貼到 會員 壓盒 按Ctrl + V 鍵,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
6.現在返回“聯繫人組”窗口,請單擊 聯絡小組 > 保存並關閉 按鈕。
到目前為止,指定電子郵件的發件人已添加到指定通訊組列表(聯繫人組)中。
將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)
如果您需要將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組),則上述方法將花費大量時間將每個發件人一個一個地添加到通訊組列表中。 慢慢來! 該方法將介紹Kutools for Outlook的 添加到組 此功能可將多個電子郵件的發件人批量添加到一個/多個通訊組列表(聯繫人組)中。
Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心! 閱讀更多... 立即開始免費試用!
1。 在裡面 郵件 視圖,打開包含指定電子郵件的郵件文件夾,該電子郵件的發件人將添加到通訊組列表(聯繫人組),然後在郵件列表中選擇這些電子郵件。
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並一一點擊; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。
2。 點擊 庫工具 > 添加到組.
3.請在打開的“將收件人添加到聯繫人組”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):
(1)在 收件人 框,請右鍵單擊菜單,檢查要添加到通訊組列表(聯繫人組)的發件人;
(2)在 聯繫人組 框中,請檢查要將發件人添加到的通訊組列表(聯繫人組);
(3)點擊 OK 按鈕。
到目前為止,所有選定電子郵件的發件人都已添加到指定的通訊組列表(聯繫人組)中。
Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件! 閱讀更多... 現在就下載!
演示:將多個電子郵件的發件人添加到通訊組列表(聯繫人組)
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。