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如何將通訊組列表(成員)複製到Outlook中的另一個通訊組列表?

別名:Outlook複製通訊組列表成員到新的通訊組列表
例如,您要將全部或部分通訊組列表成員複製到Outlook中的另一個通訊組列表。 但是,Outlook根本不支持用戶複製通訊組列表成員。 不用擔心,在本文中,我將介紹幾種在Outlook中解決它的棘手方法。


將通訊組列表(成員)複製到另一個/新的通訊組列表

若要將一部分通訊組成員複製到另一個或新的通訊組列表,可以將所有通訊組列表添加為電子郵件的收件人,然後在Outlook中復製到另一個/新的通訊組列表中。

1。 去的 人物 (或“聯繫人”)視圖中,雙擊打開您要從中復製成員的通訊組列表。

2。 在打開的“聯繫人組”窗口中,請單擊 聯絡小組 > 電子郵件。 看截圖:

現在,活動聯繫人組被添加為新電子郵件的收件人。

3。 在彈出的消息窗口中,請點擊 框以展開聯繫人組。

4。 現在點擊 OK 展開列表對話框中的按鈕。 現在,聯繫組的所有成員都已擴展。

5。 現在,刪除不需要復制的成員 框,然後通過選擇全部並按 按Ctrl + C 鍵。

6。 返回到 人物 通訊錄)視圖,然後雙擊打開您要復製成員的通訊組列表。
備註:要將成員複製到新的分發列表,請單擊 首頁 > 新聯絡人群組 在聯繫人視圖中。

7。 在打開的“聯繫人組”窗口中,請單擊 聯絡小組 > 添加成員 > 從通訊錄。 看截圖:

8。 現在,在“選擇成員”對話框中,請將復制的成員粘貼到 會員 按下 按Ctrl + V 同時輸入鍵,然後點擊 OK 按鈕。

9。 現在您返回到“聯繫人組”窗口,請單擊 聯絡小組 > 保存並關閉 按鈕。
備註:如果您將成員複製到新的聯繫人組,請在 姓名 框,然後單擊 保存並關閉 按鈕。

到目前為止,您已經從一個聯繫人組複製了一部分成員,並粘貼到了另一個成員組中。

只需兩個步驟,即可將一個聯繫人組(通訊組列表)快速分為兩個

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以通過其出色的功能將聯繫人組快速分為兩個(聯繫人組)功能在Outlook中。


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將通訊組列表(成員)複製到新的通訊組列表

如果要將多個成員從一個通訊組列表複製到Outlook中的新成員,還可以嘗試以下棘手的方法:

1。 在 人物 通訊錄)視圖中,選擇要從中復製成員的聯繫人組,然後通過選擇並按來複製它 按Ctrl + C 鍵同時。

2。 按下將復制的聯繫人組粘貼到當前聯繫人文件夾中 按Ctrl + V 鍵同時。

3。 雙擊以打開粘貼的聯繫人組。 在“聯繫人組”窗口中,請選擇除您需要復制的成員以外的所有成員,然後單擊 聯絡小組 > 刪除會員。 看截圖:
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊一個不相鄰的成員來選擇多個; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰成員。

4.在“聯繫人組”窗口中,在“聯繫人組”窗口中為此粘貼的聯繫人組鍵入新名稱。 姓名 框,然後單擊 聯絡小組 > 保存並關閉 按鈕。

到目前為止,您已經通過一種環回方式將多個成員從一個聯繫人組複製到一個新成員。


使用Kutools for Outlook將通訊組列表(成員)複製到新的通訊組列表

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 (聯繫人組)功能可將多個聯繫人組成員從一個聯繫人組複製到新的聯繫人組。

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1。 在“人員”(或“聯繫人”)視圖中,請選擇要從中復製成員的聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 群組.
doc將通訊組列表成員複製到新通訊組列表01

2。 在打開的“聯繫人組”對話框中,請檢查您要復制的成員,然後單擊“確定”按鈕。 看截圖:
doc將通訊組列表成員複製到新通訊組列表02

3。 在“新建聯繫人組”對話框中,請輸入要將成員複製到的新聯繫人組的名稱,然後單擊“ OK 按鈕。 參見上面的截圖:

到目前為止,已將選中的成員從指定的聯繫人組複製到新的聯繫人組。

備註:此功能將從原始聯繫人組中刪除所有選中的成員。


演示:使用Kutools for Outlook將通訊組列表(成員)複製到新的通訊組列表


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