在外發電子郵件中手動壓縮附件

自動在外發和外發電子郵件中壓縮附件

實際上，沒有辦法直接在Outlook中的電子郵件中壓縮附件。 但是，我們可以先壓縮要附加在電子郵件中的文件，然後再將壓縮後的文件附加在電子郵件中。

1.轉到包含將在電子郵件中附加的文件的文件夾。

2.選擇要附加的文件，右鍵單擊並選擇 發送到 > 壓縮（壓縮）文件夾 從右鍵單擊菜單中。 看截圖：

注意：按住 按Ctrl 鍵，您可以通過單擊一個一個來選擇多個不相鄰的文件； 舉行 轉移 鍵，可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰文件。

現在，所有選擇的文件都被壓縮為一個壓縮（壓縮）文件夾。

2.右鍵單擊壓縮（壓縮）的文件夾，然後選擇 發送到 > 郵件收件人 從右鍵單擊菜單中。 看截圖：

3.現在，壓縮（壓縮）的文件夾已附加到新電子郵件中，如下圖所示。 請撰寫電子郵件並發送。

如果您安裝了Kutools for Outlook，則可以應用它 自動壓縮所有郊遊附件 選項和 自動壓縮所有接收附件 選項，以自動壓縮Outlook中所有外發電子郵件和所有傳入電子郵件中的所有附件。

1。 點擊 庫工具 > 選項。 看截圖：

2.在打開的附件選項對話框中，請檢查 自動壓縮所有郊遊附件 選項和 自動壓縮所有接收附件 選項 壓縮 選項卡，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

從現在開始，在Outlook中發送和接收時，外發電子郵件和外來電子郵件中的所有附件將自動壓縮。

備註：您可以將Kutools用於Outlook的 全部壓縮 （附件）功能可將所有附件快速壓縮到Outlook中的多個已接收電子郵件中。 相反， 全部解壓 （附件）功能可以撤消壓縮附件。

自動將附件從Outlook下載/保存到特定文件夾

（自動）在Outlook中壓縮郵件中的附件

從Outlook中的已存檔電子郵件中獲取所有附件