跳到主要內容

如何在Outlook中的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳?

您可能會在Outlook中經常收到帶有免責聲明頁腳的電子郵件。 您知道如何在電子郵件中自動添加免責聲明簽名/文本/頁腳嗎? 有幾種解決方案:


在具有簽名功能的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳

此方法將引導您逐步在Outlook中創建帶有免責聲明的新簽名,然後為特定電子郵件帳戶中的所有新電子郵件指定此簽名。 請執行以下操作:

1。 在郵件視圖中,請單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在新打開的“消息”窗口中,請單擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖:

3。 現在,您進入“簽名和信紙”對話框。 請點擊 全新 上的按鈕 電子郵件簽名 標籤; 然後在彈出的新簽名對話框中輸入 免責聲明 (或您需要的其他任何名稱),然後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,我們在Outlook中創建了一個空白的免責聲明簽名。

4。 在“簽名和信紙”對話框中,請: (1) 指定您將在其中應用免責聲明簽名的電子郵件帳戶 電子郵件帳戶 下拉列表; (2) 從中選擇新的免責聲明簽名 新訊息 下拉列表; (3) 輸入或粘貼免責聲明內容到 編輯簽名 框; (4) 點擊 OK 按鈕保存設置。

5。 關閉消息窗口而不保存。

從現在開始,當您在指定的電子郵件帳戶中創建新電子郵件時,免責聲明簽名將自動添加。

自動為Outlook中的新/答复/轉發郵件添加免責聲明簽名

使用Kutools for Outlook的 添加日期簽名 選項,您可以輕鬆地在所有新郵件,回复郵件或自動轉發郵件中添加特定的免責聲明文本/簽名。


廣告免責聲明簽名

使用“快速步驟”功能在電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳

此方法將指導您使用Outlook中的免責聲明頁腳/文本創建新的快速步驟,以自動將免責聲明頁腳/文本添加到指定電子郵件帳戶的新電子郵件中。

1。 選擇電子郵件帳戶中要在新電子郵件中添加免責聲明頁腳/文本的任何文件夾或電子郵件,然後單擊 首頁 > 新建 ,在 快速步驟 組。 看截圖:

2。 在“編輯快速步驟”對話框中,請: (1) 輸入新的快速步驟的名稱 姓名 框; (2) 選擇 新訊息 來自 動態 下拉列表; (3) 點擊 顯示選項 擴展操作選項。 看截圖:

3。 現在,將免責聲明文本輸入 文本 框中,然後單擊 按鈕。 看截圖:

現在,創建了帶有免責聲明的快速步驟。 當點擊快捷菜單中的免責聲明時 快速步驟 分組 首頁 標籤上,將創建一個帶有免責聲明頁腳/文本的新電子郵件。 看截圖:

備註:此“快速步驟”方法只能在指定的電子郵件帳戶中使用。


在所有電子郵件帳戶的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳

如果您想將免責聲明簽名/文本/頁腳自動添加到所有電子郵件帳戶的所有新電子郵件中,請嘗試使用Kutools for Outlook的 選項.

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1。 點擊 庫工具 > 選項 打開“選項”對話框。 參見下面的截圖:

2。 在打開的“選項”對話框中,請檢查 新電子郵件時添加日期簽名 選項 全新 標籤,在下面的框中鍵入免責聲明的內容,然後點擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖:

從現在開始,無論您在哪個電子郵件帳戶中創建新電子郵件,免責聲明頁腳都會自動插入到郵件正文的底部。

尖端:如果您只需要偶爾在電子郵件中插入免責聲明簽名/頁腳,則可以使用Kutools將免責聲明文本另存為AutoText條目,以實現Outlook的出色表現 自動文本 功能,然後通過雙擊僅重複使用它。


廣告自動文字免責聲明頁腳文字


演示:在所有電子郵件帳戶的電子郵件中添加免責聲明簽名/文本/頁腳


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations