跳到主要內容

如何在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)?

我們都知道將聯繫人從“全局地址列表”添加到Outlook中的默認聯繫人文件夾很容易。 但是,如何打印出全局地址列表或地址簿? 下面的方法將幫助您輕鬆地在Outlook中完成它。

在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)

使用Kutools for Outlook打印全局地址列表(地址簿)

在Outlook中使用Kutools for Outlook快速輕鬆地打印GAL成員

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以通過以下方式創建一個新的聯繫人組,將所有GAL成員添加為聯繫人組成員: 聯絡小組 > 添加成員 > 從通訊錄,然後使用 進階列印 特徵。 看截圖:

加侖

Kutools for Outlook 通過添加許多方便的功能,簡化了通過Outlook的日常電子郵件通信。 閱讀更多 立即免費試用

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡 在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)

請按照以下步驟在Outlook中打印全局地址列表或通訊簿。

1.切換到“聯繫人”視圖,然後右鍵單擊默認聯繫人文件夾並選擇一個新的聯繫人文件夾 新建文件夾 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

2.在打開的“創建新文件夾”對話框中,將新文件夾命名為 默認文件夾 或您需要的其他任何名稱 姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。

3.重複上述步驟1和步驟2,創建另一個新的聯繫人文件夾,並將其命名為 GAL.

4.打開默認聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後將這些聯繫人拖到新文件夾中 默認文件夾。 看截圖:

備註:要選擇聯繫人文件夾中的所有聯繫人,請選擇此文件夾中的一個聯繫人,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

現在,默認聯繫人文件夾為空。

5。 點擊 首頁 > 地址簿.

6.請在打開的“通訊簿”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;

(2)在“全局地址列表”中選擇所有聯繫人,右鍵單擊並選擇 添加到聯繫人 從右鍵單擊菜單中。

備註:持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人。

(3)關閉“通訊簿”對話框。

現在,已復制指定全局地址列表中的所有聯繫人,並將其添加到默認聯繫人文件夾中。

7.移至默認聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後將所選聯繫人拖到新創建的文件夾中 GAL 文件夾中。

8。 轉到 GAL 文件夾,單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單 更改此文件夾的視圖。

9。 點擊 文件 > 列印 打印所有聯繫人 GAL 文件夾中。

到目前為止,我們已經打印了全局地址列表。

筆記:

(1)請記住要在默認聯繫人文件夾中還原原始聯繫人: 默認文件夾,選擇所有聯繫人,然後將其拖到默認聯繫人文件夾。

(2)刪除 默認文件夾 如你所需。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook打印全局地址列表(地址簿)

此方法將引入一種環回方法,以打印具有新聯繫人組和 進階列印 Kutools for Outlook的功能。

Kutools for Outlook:終極 Outlook 工具包,包含 100 多個方便的工具。 免費試用 60 天,無任何限制,不用擔心!   閱讀更多...   立即開始免費試用!

1.在人員(或聯繫人)視圖中,通過單擊創建新的聯繫人組。 首頁 > 新聯絡人群組.

2.在新的“聯繫人組”窗口中,將新的聯繫人組命名為 全局地址列表 ,在 姓名 框,然後單擊 添加成員 > 從通訊錄。 看截圖:

3.在“選擇成員”對話框中,請執行以下顯示的屏幕截圖:

  • (1)選擇 全局地址列表 從地址簿下拉列表中;
  • (2)持有 轉移 鍵,通過單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人;
  • (3)點擊 會員 按鈕和 OK 按鈕。

現在,“全局地址列表”中的所有聯繫人都已添加到新的聯繫人組中。

4.單擊Kutools>高級打印。

注: 進階列印 Kutools for Outlook功能將在不分頁符的情況下一起打印聯繫人組的名稱和成員,並在打印時刪除用戶名。 當然可以點擊 文件 > 列印 在單獨的頁面上打印聯繫人組名稱。

5.在“打開高級打印”對話框中,單擊 列印 按鈕。

6.在打開的“打印”對話框中,指定一台打印機,然後單擊 列印 按鈕。

Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件!   閱讀更多...   現在就下載!


箭頭藍色右氣泡演示:使用Kutools for Outlook打印全局地址列表(地址簿)

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


箭頭藍色右氣泡相關文章


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations