如何計算Outlook中選定電子郵件中的附件總數?
我經常收到帶有附件的電子郵件,這些附件在Microsoft Outlook中佔據很大空間。 現在,我想統計指標和修訂的附件總數。 有什麼好主意嗎? 我發現了兩種解決方法來解決此問題:
首先在Outlook中保存這些附件,計算多封電子郵件中的附件總數
通常,我們可以通過激活以下電子郵件來保存一封電子郵件中的附件 附件工具 並應用 保存所有附件 Outlook中的功能。 但是,如果從多封電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾中保存附件怎麼辦? 嘗試使用Kutools for Outlook的“全部分離(附件)”功能。 點擊免費試用60天,不受限制!
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使用VBA計算所選電子郵件中的附件總數
此方法將引入VBA,以計算Outlook中所選電子郵件中的附件總數。 請執行以下操作:
1.選擇要計數其附件的電子郵件,然後按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到打開的“模塊”窗口中。
VBA:計算所選電子郵件中的附件數
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3。 按 F5 鍵或單擊 跑 按鈕以運行此VBA。
現在出現一個對話框,顯示所選電子郵件中有多少個附件。 看截圖:
使用Kutools for Outlook導出和計算所選電子郵件中的附件
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以輕鬆應用 全部分離 (附件)功能可從多個選定的電子郵件中導出所有附件,然後輕鬆計算導出的附件。 請執行以下操作:
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1.選擇要導出併計數其附件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 其他 > 全部分離。 看截圖:
2.將出現一個對話框,要求您重新確認有關分離附件的信息。 請點擊 是 按鈕繼續。
3.在打開的瀏覽文件夾對話框中,請指定要將導出的附件保存到的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。
現在,所選電子郵件中的所有附件都將導出並保存到目標文件夾中。
4.打開目標文件夾,然後選擇您剛才導出的所有附件,然後將在 狀態欄 打開文件夾。 看截圖:
備註:如果一封電子郵件包含多個附件,則這些附件將保存到一個文件夾中,並以該電子郵件的主題命名。
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演示:使用Kutools for Outlook導出併計算所選電子郵件中的附件
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