Microsoft Outlook不支持直接壓縮附件。 但是我們可以先壓縮文件，然後再通過Outlook發送壓縮文件。 您可以執行以下操作：

1.查找並選擇要壓縮並通過Outlook發送的文件，右鍵單擊這些文件，然後選擇 發送到 > 壓縮（壓縮）文件夾。 請參閱以下屏幕截圖：

2.現在，所選文件被壓縮為一個文件。 右鍵單擊壓縮文件，然後選擇 發送到 > 郵件收件人.

3.然後，使用壓縮文件作為附件自動創建新電子郵件。 撰寫此電子郵件，然後發送。

有時，您可能希望壓縮收到的電子郵件中的附件。 Kutools for Outlook的 全部壓縮 （附件）實用程序可以幫助您單擊一下即可批量壓縮所選郵件中的所有附件。

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1.在郵件列表中選擇要壓縮其附件的電子郵件，然後單擊 庫工具 > 全部壓縮.

2.彈出“全部壓縮”對話框，要求您確認。 只需點擊 是 按鈕。

然後，您將看到每個選定電子郵件中的所有附件都將立即壓縮。 請參閱以下屏幕截圖：

備註：默認情況下 全部壓縮 （附件）實用程序不會壓縮圖像的附件。 如果需要壓縮圖像附件，請單擊 這裡.

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一些Outlook用戶可能認為手動壓縮所選電子郵件中的附件既費時又無聊。 實際上，Kutools for Outlook支持自動壓縮傳入或傳出郵件中的附件。

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1。 點擊 庫工具 > 其他 > 選項.

2.在打開的附件選項對話框中，轉到 壓縮 選項卡，檢查 自動壓縮所有郊遊附件 選項和 自動壓縮所有接收附件 選項，然後單擊 OK 按鈕。

從現在開始，如果傳出電子郵件或傳入電子郵件中存在附件，附件將被自動壓縮。

備註：默認情況下，Kutools for Outlook的 全部壓縮 附件實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要壓縮圖片附件，請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框，然後檢查 處理圖像附件 選項 總 標籤。 請參閱以下屏幕截圖：

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