如何(自動)用Outlook中的鏈接替換附件?
如您所知,電子郵件中的附件會使Outlook數據文件變得龐大且運行緩慢。 除了壓縮Outlook數據文件外,刪除附件也是減小Outlook數據文件大小的好方法。 因此,一些用戶期待用鏈接替換附件的方法。 在這裡,我介紹一些解決Outlook中問題的方法。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用所有選定電子郵件的鏈接批量替換附件
這種方法將指導您通過Kutools for Outlook的鏈接輕鬆地批量替換活動或選定電子郵件中的所有附件 全部分離 附件實用程序。
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1.在郵件列表中選擇要用附件替換的附件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 其他 > 全部分離。 請參閱以下屏幕截圖:
2.出現“全部分離”對話框,要求您確認,請單擊 是 按鈕繼續。
3.如果是第一次應用此實用程序,它將彈出“瀏覽文件夾”對話框。 指定要將這些附件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。
備註:如果您以前已經應用了此實用程序,則附件將自動保存到首次運行該實用程序時指定的文件夾中。 您可以通過單擊獲取保存文件夾地址 庫工具 > 其他 > 分離.
然後,將所選電子郵件中的所有附件替換為超鏈接,並將這些附件移到指定的文件夾中。 請參見下面的屏幕截圖:
注意:默認情況下,Kutools for Outlook的 全部分離 (附件)實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要分離圖片附件,請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 總 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:
自動將附件替換為傳入電子郵件的鏈接
有時,您可能會認為將附件替換為所有傳入電子郵件的鏈接將是完美的。 實際上,Kutools for Outlook的 自動分離 附件實用程序支持此需求。
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1。 點擊 庫工具 > 其他 > 選項.
2.在打開的附件選項對話框中,
(1)前往 分離 標籤;
(2)檢查 自動分離所有接收附件 選項。
(3)單擊瀏覽按鈕 在...後面 儲存資料夾 框,然後在彈出的瀏覽文件夾對話框中指定目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 請參見上面的屏幕截圖。
3。 點擊 OK 按鈕。
從現在開始,當您收到帶有附件的電子郵件時,Kutools for Outlook將自動用超鏈接替換這些附件,並將它們保存到指定的文件夾中。
備註:默認情況下,Kutools for Outlook的 自動分離 (附件)實用程序和 全部分離 (附件)實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要分離圖片附件,請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 總 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:
演示:(自動)用Outlook中的鏈接替換附件
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