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如何(自動)用Outlook中的鏈接替換附件?

如您所知,電子郵件中的附件會使Outlook數據文件變得龐大且運行緩慢。 除了壓縮Outlook數據文件外,刪除附件也是減小Outlook數據文件大小的好方法。 因此,一些用戶期待用鏈接替換附件的方法。 在這裡,我介紹一些解決Outlook中問題的方法。

使用所有選定電子郵件的鏈接批量替換附件

自動將附件替換為傳入電子郵件的鏈接

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箭頭藍色右氣泡 使用所有選定電子郵件的鏈接批量替換附件

這種方法將指導您通過Kutools for Outlook的鏈接輕鬆地批量替換活動或選定電子郵件中的所有附件 全部分離 附件實用程序。

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1.在郵件列表中選擇要用附件替換的附件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 其他 > 全部分離。 請參閱以下屏幕截圖:

2.出現“全部分離”對話框,要求您確認,請單擊 按鈕繼續。

3.如果是第一次應用此實用程序,它將彈出“瀏覽文件夾”對話框。 指定要將這些附件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

備註:如果您以前已經應用了此實用程序,則附件將自動保存到首次運行該實用程序時指定的文件夾中。 您可以通過單擊獲取保存文件夾地址 庫工具 > 其他 > 分離.

然後,將所選電子郵件中的所有附件替換為超鏈接,並將這些附件移到指定的文件夾中。 請參見下面的屏幕截圖:

kutools-右箭頭

注意:默認情況下,Kutools for Outlook的 全部分離 (附件)實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要分離圖片附件,請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:

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箭頭藍色右氣泡 自動將附件替換為傳入電子郵件的鏈接

有時,您可能會認為將附件替換為所有傳入電子郵件的鏈接將是完美的。 實際上,Kutools for Outlook的 自動分離 附件實用程序支持此需求。

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1。 點擊 庫工具 > 其他 > 選項.

2.在打開的附件選項對話框中,

(1)前往 分離 標籤;

(2)檢查 自動分離所有接收附件 選項。

(3)單擊瀏覽按鈕  在...後面 儲存資料夾 框,然後在彈出的瀏覽文件夾對話框中指定目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 請參見上面的屏幕截圖。

3。 點擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您收到帶有附件的電子郵件時,Kutools for Outlook將自動用超鏈接替換這些附件,並將它們保存到指定的文件夾中。

備註:默認情況下,Kutools for Outlook的 自動分離 (附件)實用程序和 全部分離 (附件)實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要分離圖片附件,請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:

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演示:(自動)用Outlook中的鏈接替換附件

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