如何在Outlook中使用日記跟踪電話？

您可能已經體驗到，在商務通話期間，您必須尋找筆和紙來寫下簡短的便條。 實際上，當我們在Outlook中呼叫某個聯繫人時，我們可以使用日記條目跟踪電話。 在本文中，我將向您展示如何在Outlook中輕鬆跟踪帶有日記的電話。

在Outlook 2010和2007中跟踪日記中的電話

在Outlook 2013中跟踪日記中的電話

在Outlook 2010和2007中跟踪日記中的電話

在Outlook 2007和2010中，啟動新呼叫時有一個“創建新日記帳分錄”命令，可以幫助我們輕鬆跟踪電話。 您可以執行以下操作：

第1步：切換到“聯繫人”視圖，然後右鍵單擊您要呼叫的聯繫人，然後選擇 請致電伯明翰華人社區中心（CCC-B) > 業務：xxxx 從Outlook 2010的右鍵單擊菜單中。請參見下面的屏幕截圖：

筆記:

（1） 業務：xxxx 將顯示為 家：xxxx 或其他（取決於此聯繫人的電話號碼的類型）。

（2）在Outlook 2007中，右鍵單擊該聯繫人，然後選擇 致電聯絡人 從右鍵單擊菜單中。

步驟2：現在進入“新呼叫”對話框，選中 開始新呼叫時創建新日記帳分錄，然後單擊 開始通話 按鈕。

步驟3：現在將自動創建帶有預設主題和條目類型的日記條目。 您可以根據需要修改主題和條目類型，將手機的註釋輸入編輯區域，等等。

步驟4：撥號完成後，請點擊 暫停計時器 按鈕，然後單擊 保存並關閉 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖：

步驟5：點擊 結束通話 “新建呼叫”對話框中的“關閉”按鈕和“關閉”按鈕。

在Outlook 2013中跟踪日記中的電話

在Outlook 2013中，在“新呼叫”對話框中啟動新呼叫時，沒有“創建新日記帳分錄”選項。 因此，我們必須手動創建日記以跟踪Outlook 2013中的電話。

第1步：切換到“聯繫人”視圖，右鍵單擊您要呼叫的聯繫人，然後選擇 請致電伯明翰華人社區中心（CCC-B) > 業務：xxxx （或其他電話號碼類型，具體取決於此聯繫人的電話類型）從右鍵單擊菜單中。

步驟2：在即將出現的“新呼叫”對話框中，點擊 開始通話 按鈕。

步驟3：現在，您需要按手動創建新的日記帳分錄 按Ctrl + 8 同時移至“日誌”視圖，然後單擊 日記條目 上的按鈕 首頁 標籤。 查看屏幕截圖：

步驟4：在新的日記帳分錄窗口中，單擊 開始計時器 按鈕， 地址簿 上的按鈕 日記條目 選項卡。

步驟5：現在，在打開的“選擇聯繫人”對話框中，單擊以突出顯示包含您正在呼叫的聯繫人的聯繫人文件夾。 在看 框，從中選擇您正在呼叫的聯繫人 項目 框，然後單擊 OK 按鈕。

第6步：現在，您返回到日記條目窗口，將主題輸入到 主題 框，單擊 輸入類型 框並指定輸入類型，然後在編輯區域中輸入此呼叫的註釋。

步驟7：通話結束後，請點擊 暫停計時器 按鈕，然後單擊 保存並關閉 上的按鈕 日記條目 標籤。

步驟8：點擊 結束通話 按鈕， 關閉 新呼叫對話框中的按鈕。

備註：如果需要手動創建日記條目以跟踪電話，則Outlook 2010和2007中也可以使用此方法。

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