跳到主要內容

如何在Word文檔中嵌入Outlook電子郵件?

如果您的Word文檔與指定的Outlook電子郵件相關,則可以將此Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中。 只需在Word文檔上雙擊電子郵件,這將幫助您快速跟踪電子郵件的詳細信息。 通過本教程,您將詳細了解如何將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中。


通過拖放將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中

使用拖放方法將Outlook電子郵件嵌入Word文檔非常容易。

1。 根據需要打開Outlook指定的Word文檔,並並排查看這兩個應用程序,如下圖所示。

2。 在Outlook中選擇電子郵件,然後將其拖放到Word文檔中。 見上面的截圖。
備註:控股 按Ctrl 鍵,您可以一一點擊多個不相鄰的電子郵件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件。

然後將Outlook電子郵件成功嵌入到Word文檔中並顯示為信封。 您可以雙擊打開它們。

一鍵式將多封電子郵件保存/導出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 批量保存 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


廣告批次另存為9.50

通過作為對象插入將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中

在本節中,我們為您提供了將Outlook電子郵件嵌入到Word文檔中的常規方法。

1。 在Outlook中,選擇要嵌入的電子郵件,然後單擊 文件 > 除上文所.

2。 在 另存為 對話框, (1) 選擇要將電子郵件保存到的文件夾; (2) 在中命名電子郵件 文件名 根據需要包裝和 (3) 節省 按鈕。 看截圖:

3。 打開要嵌入電子郵件的Word文檔,然後單擊 插入 > 對象.

4。 在 對象 對話框,請啟用 創建表格文件 選項卡,然後單擊 點針式 按鈕。 看截圖:

5。 在瀏覽對話框中,請 (1) 打開包含電子郵件的指定文件夾, (2) 選擇電子郵件,最後 (3) 插入 按鈕如下圖所示:

6。 現在,它返回到“對象”對話框。 有兩種顯示嵌入式電子郵件的方法:
A。 要將嵌入式電子郵件顯示為信封,請單擊 OK 直接按一下按鈕即可完成操作。
B。 要將嵌入式電子郵件顯示為指定圖標,請 (1) 檢查 顯示為圖標 選項, (2) 更改圖標 按鈕,和 (3) 點擊 瀏覽 單擊“更改圖標”對話框中的“按鈕”以指定您的圖標。 看截圖:

7。 點擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。

到目前為止,指定的電子郵件已嵌入到Word文檔中,並顯示為您的指定圖標。 看截圖:


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations