跳到主要內容

如何在Outlook的通訊簿中將聯繫人顯示為名字的姓氏?

當我們通過單擊打開地址簿時 地址簿 上的按鈕 首頁 選項卡,則聯繫人姓名可能顯示為“文件為”(史密斯,約翰)。 但是,某些用戶可能希望在通訊簿中將聯繫人顯示為名字的姓氏,如何在Outlook中處理呢? 本文將介紹實現它的詳細步驟。

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

要將聯繫人顯示為Outlook通訊簿中的名字,姓氏,您可以執行以下操作:

步驟1:使用以下方法打開“帳戶設置”對話框:

  1. 點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置 在Outlook 2010和2013中;
  2. 點擊 工具 > 帳戶設置 在Outlook 2007中。

第2步:在“帳戶設置”對話框中,轉到 地址簿 標籤,單擊以突出顯示您要更改的通訊簿,然後單擊 更改 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟3:在即將出現的Microsoft Outlook通訊簿對話框中,選中 倒數第一(約翰·史密斯) ,在 顯示名稱 部分,然後單擊 關閉 按鈕。

步驟3:關閉“帳戶設置”對話框,然後重新啟動Microsoft Outlook。

筆記:

(1)此方法將在通訊簿中將所有新創建的聯繫人的姓名顯示為姓氏。

(2)一些現有的聯繫人仍可能在通訊簿中顯示為“文件為”(史密斯,約翰)。 如果是這樣,請雙擊以打開聯繫人,然後單擊 歸檔為 框,然後從下拉列表中選擇與(John Smith)類似的項目,最後單擊 保存並關閉 按鈕。

(3)最好 更改默認文件作為Outlook中聯繫人的順序.


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing..
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just upgraded Outlook Hotmail and I want to display by first name. I've changed the setting for new additions, but can change the existing ones so that first names show up when I type in an address on an email
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.By Diana Clark[/quote] Diana, Did you ever get this one sorted out. I have the identical problem. Thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations