如何在Outlook中按公司對聯繫人分組？

例如，您將要通過Microsoft Outlook向您的一家客戶公司發送聖誕節電子郵件。 當然，您可以將聖誕節電子郵件一一發送給該公司的所有員工。 實際上，我們可以按公司對聯繫人進行分組，然後選擇該公司組，然後輕鬆地向Outlook中的所有員工發送電子郵件。

要在Microsoft Outlook中按公司對聯繫人文件夾中的所有聯繫人進行分組，可以執行以下操作：

步驟1：轉到“人員”視圖（或“聯繫人”視圖），然後打開要在其中按公司對聯繫人分組的聯繫人文件夾。

第2步：點擊，更改聯繫人文件夾的視圖 更改視圖 > 清單（or 電話，按類別, 按位置） 瀏覽 標籤。

備註：在Outlook 2007中，您可以單擊 瀏覽 > 目前來看 > 電話清單.

步驟3：點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。

注意：在Outlook 2007中，您需要單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟4：現在，在彈出的對話框中，點擊 通過...分組 按鈕。

步驟5：在[分組依據]對話框中，點擊 分組項目 框，選擇 公司 從下拉列表中，然後單擊 OK 按鈕。

步驟6：點擊 OK 按鈕關閉“高級視圖設置”對話框。

到目前為止，打開的“聯繫人”文件夾中的所有聯繫人已按公司分組。

然後只需單擊以選擇公司組，就可以通過單擊將電子郵件發送給其所有員工。 電子郵件 上的按鈕 首頁 標籤（或 動態 > 創建 > 新消息聯繫 在Outlook 2007中）。

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