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如何在Outlook中合併重複的聯繫人?

當我們將聯繫人從Outlook中的一個文件夾複製/移動到另一個文件夾時,很可能會出現重複的聯繫人。 刪除重複的聯繫人可能不是更好的方法,因為一個聯繫人可能包含其他重複的字段保留為空白的字段。 結果,一些用戶想到合併重複項。 在本文中,我將向您展示如何在Outlook中合併重複的聯繫人。

在Outlook 2010或更高版本中移動期間合併重複的聯繫人
在Outlook 2007中移動期間合併重複的聯繫人
使用Kutools for Outlook輕鬆合併指定聯繫人文件夾中的現有重複聯繫人


在Outlook 2010或更高版本中移動期間合併重複的聯繫人

假設您將所有聯繫人從Outlook中的A文件夾移動到B文件夾。 要在移動過程中合併重複的聯繫人,可以執行以下操作。

步驟1:點擊 文件> 選項.

步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 人物 通訊錄),然後選中 保存新聯繫人時檢查重複項,在 名稱和填充 部分。

步驟3:點擊 OK 按鈕以關閉“ Outlook選項”對話框。

步驟4:轉到“人員”視圖(或“聯繫人”)視圖,在導航窗格中打開A文件夾,在該文件夾中選擇一個聯繫人,然後通過單擊選擇所有聯繫人。 按Ctrl +A同時輸入。

步驟5:右鍵單擊選定的聯繫人,然後單擊 移動 > B 右鍵菜單中的文件夾。 請參閱以下屏幕截圖:

備註:如果目標文件夾未在右鍵菜單中列出,則只需單擊 移動> 其他文件夾 從右鍵單擊菜單中,然後指定目標文件夾並單擊 OK移動項目對話框中的按鈕。

步驟6:如果存在重複的聯繫人,它將彈出“檢測到重複的聯繫人”對話框。 只需點擊 全部更新按鈕。

然後將A文件夾中的所有聯繫人移至B文件夾,並合併所有重複的聯繫人。


在Outlook 2007中移動期間合併重複的聯繫人

在Outlook 2007中,如果要在從一個文件夾移動到另一個文件夾時合併重複的聯繫人,則還需要啟用以下選項: 檢查重複的聯繫人.

步驟1:點擊 工具> 選項.

第2步:在打開的“選項”對話框中,單擊 聯繫方式按鈕。

步驟3:在新的“聯繫人選項”對話框中,選中 檢查重複的聯繫人,在 新聯繫人的姓名和提交選項部分。

步驟4:點擊兩次 OK按鈕關閉兩個對話框。

然後您可以按照 與我們在Outlook 2010或更高版本中引入的步驟相同 從一個文件夾移動到另一個文件夾時合併重複的聯繫人。


使用Kutools for Outlook輕鬆合併指定聯繫人文件夾中的現有重複聯繫人

為了輕鬆合併Outlook中指定聯繫人文件夾中的所有現有重複聯繫人,在這裡我建議合併 重複的聯繫人 的效用 Kutools for Outlook。 請按照以下步驟完成。

1。 點擊 庫工具> 刪除重複> 重複的聯繫人 啟用此功能。

注意:如果您的Outlook中有多個帶有較大聯繫人文件夾的電子郵件帳戶,則會彈出一個正在加載聯繫人文件夾窗口。 您可以根據需要跳過當前的加載電子郵件帳戶以提高加載速度,也可以等待所有聯繫人文件夾完成加載。

2.完成加載聯繫人文件夾後, 聯繫人重複–第1步(共4步) 嚮導彈出。 請檢查包含要合併的重複聯繫人的“聯繫人”文件夾,然後單擊“ 下一步:選擇聯繫人字段以進行重複比較 按鈕。

提示:

  • 1.選擇文件夾時,可以右鍵單擊文件夾列表以獲取更多快速選項,如上圖所示。
  • 2.所有選定的文件夾都列在右框中,您可以刪除它們,並根據需要對其進行排序。 在處理重複項時,以上文件夾中的聯繫人列表將被優先保留。

3。 在裡面 請選擇聯繫人字段以進行重複比較 的盒子 聯繫人重複–第2步(共4步) 嚮導,請選擇聯繫人字段以過濾重複的聯繫人,然後單擊 下一步:選擇要在結果中列出的字段 按鈕。

注意: 如果您檢查 搜索所選聯繫人文件夾中的所有重複項 選項,將搜索所有選定文件夾中的重複聯繫人。 否則,將在其自己的聯繫人文件夾中分別搜索重複項。

4。 在裡面 聯繫人重複–第3步(共4步) 嚮導,在結果框中指定要列出的字段,然後單擊開始過濾 按鈕。

5。 在裡面 聯繫人重複–第4步(共4步) 嚮導,請進行如下配置。

  • 5.1)展開一個組,您可以單擊重複的聯繫人以預覽其信息。 聯繫信息預覽 框;
  • 5.2)在 如何處理重複的聯繫人? 下拉列表中,選擇 合併 選項;
  • 5.3)點擊 合併 按鈕開始合併重複的聯繫人。

6.在彈出窗口中單擊確定。 Kutools for Outlook 對話框。

現在,指定文件夾中的所有重複聯繫人都將合併。 您可以看到已處理的重複聯繫人在其中標記有刪除線 結果清單。 請關閉“重複聯繫人”嚮導以結束該過程。

筆記

1.您只能通過右鍵單擊組,然後選擇合併合併組中選中的重複聯繫人 合併組中所有選中的項目 選項從上下文菜單中。

2.“重複聯繫人”功能會記住您上次指定的所有設置(包括選定的文件夾和聯繫人字段)。 下次應用此功能時,您可以單擊 開始過濾 按鈕在 聯繫人重複–第1步(共4步) 嚮導直接過濾重複的聯繫人,而無需重新配置字段。

3.如果您需要在列表中選擇相應的聯繫人組字段,則此功能會將所有重複的聯繫人組合併為一個。 聯繫人重複–第2步(共4步) 嚮導。

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Comments (4)
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I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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You actually need to copy then move... the instructions are wrong
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