如何在Outlook中將聯繫人文件保存為姓氏或公司？
如您所見，在Outlook中創建聯繫人時，“文件為”字段將由名字/姓氏或公司自動填充。 在某些情況下，可能需要將文件更改為名稱，並將聯繫人命名為其他名稱。 在這裡，我將介紹幾種在Outlook中將聯繫人文件保存為姓氏或公司的方法。
在Outlook 2010和2013中將默認文件更改為聯繫人的姓氏或公司順序
在Outlook 2007中將默認文件更改為聯繫人的姓氏或公司順序
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將一個聯繫人文件更改為名字或公司
如果要更改一個聯繫人的文件名，則可以按照以下步驟輕鬆地進行操作。
步驟1：切換到“聯繫人”視圖（或“聯繫人”視圖），然後雙擊以打開您要更改其名稱的聯繫人。
備註：在Outlook 2013中，確保聯繫人文件夾不在“人員”視圖中。 如果在“人物”視圖中，請通過單擊 更改視圖 >選擇除“ 員工 瀏覽 標籤。
第2步：在打開的“聯繫人”窗口中，點擊 箭頭 ，在 歸檔為 框，然後從下拉列表中選擇文件之一作為名稱。 請參閱以下屏幕截圖：
注意：應該填寫“最後”，“第一”和“公司”字段，以使它們顯示在“文件為”下拉列表中。
步驟3：點擊 保存並關閉 按鈕。
在Outlook 2010和2013中將默認文件更改為聯繫人的姓氏或公司順序
此方法將指導您在Microsoft Outlook 2010和2013中將默認文件更改為聯繫人的姓氏或公司名稱的順序。
步驟1：點擊 文件 > 選項.
步驟2：在“ Outlook選項”對話框中，單擊 員工 通訊錄），然後點擊 默認的“文件另存為”順序 框，然後從下拉列表中選擇適當的順序。
步驟3：點擊 OK 按鈕以關閉“ Outlook選項”對話框。
在“ Outlook選項”對話框中更改了聯繫人的默認“文件另存為”順序之後，只要您輸入新聯繫人的名字，姓氏和公司，新聯繫人就會作為您自動指定的默認順序歸檔。
在Outlook 2007中將默認文件更改為聯繫人的姓氏或公司順序
如果您使用的是Outlook 2007，則可以按如下所示輕鬆更改默認文件的聯繫順序。
步驟1：點擊 工具 > 選項.
步驟2：在“選項”對話框中，單擊 聯繫方式 上的按鈕 偏好 標籤。
步驟3：現在，在“聯繫方式”對話框中，點擊 默認的“文件另存為”順序 框，從下拉列表中選擇適當的順序，然後單擊 OK 按鈕。
步驟4：點擊 OK 按鈕關閉“選項”對話框。
從現在開始，當使用該聯繫人的名字，姓氏和公司來創建新聯繫人時，它將自動將該聯繫人作為默認順序歸檔。
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