如何在Outlook中合併或合併通訊組列表？

例如，在開始時，您創建了兩個名為“市場營銷”和“銷售”的聯繫人組，所有相關聯繫人都包括了這些組。 但是現在，“營銷”組屬於“銷售”組，您需要將這兩個分發列表合併為一個。 您將如何處理此問題？ 本文為您提供了兩種合併通訊組列表的方法。

在“收件人”字段中合併具有擴展組的通訊組列表

合併通訊組列表並另存為txt文件

在“收件人”字段中合併具有擴展組的通訊組列表

在本節中，我們將向您展示如何在“收件人”字段中的擴展組下合併通訊組列表。

1.創建一個新的電子郵件。

2。 在裡面 您的留言 窗口，點擊 至 按鈕選擇要合併到另一個組的通訊組列表。

3。 點擊 擴大 按鈕在通訊組列表之前，然後單擊 OK 按鈕在 展開清單 提示框。 看截圖：

4。 按 按Ctrl + A 鍵以選擇上的所有聯繫人 至 字段，然後按 按Ctrl + C 複製它們的鍵。

5。 關上 您的留言 窗口不保存。

6.移至 通訊錄 or 員工 視圖，進入目標通訊組列表所在的聯繫人文件夾，然後雙擊將其打開。

7.現在，打開了聯繫人組。 請點擊 添加成員 > 從Outlook聯繫人 下 聯絡小組 標籤。

備註：在Outlook 2007中，只需單擊 選擇會員 下 分發列表 標籤。

8。 在裡面 選擇會員 對話框中，單擊 成員-> 盒子，按 按Ctrl + V 鍵，將您在步驟4中復制的聯繫人粘貼到 會員 框，然後單擊 OK 按鈕。

9.返回到 聯繫人組 窗口，點擊 保存並關閉 按鈕。

筆記:

1.如果您需要合併多個通訊組列表，請重複上述方法，直到將它們全部合併為一個；

2.合併後，您可以從通訊錄文件夾中刪除不再需要的通訊組列表。

合併通訊組列表並另存為txt文件

除上述方法外，您還可以在將通訊組列表另存為txt文件的幫助下合併通訊組列表。

1.雙擊以打開要合併到另一個列表中的分發列表，然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在裡面 另存為 對話框中，選擇用於保存文件的文件夾，然後選擇 純文本 ，在 保存類型 下拉列表。 然後點擊 節省 按鈕。

3.打開txt文件，選擇並複制其中的所有聯繫人。

4.現在請按照上述方法1從 步驟6至9 完成合併。

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