跳到主要內容

如何在Outlook中為回复或轉發的郵件添加簽名?

創建新簽名後,它將自動指定為您特定電子郵件帳戶下所有新郵件的默認簽名。 對於Outlook中的回复或轉發電子郵件,您需要為其手動選擇簽名。 實際上,您也可以將簽名指定為回復電子郵件或Outlook中所有電子郵件的默認簽名。 請瀏覽以下教程,以在Outlook中自動將簽名添加到回复或轉發的電子郵件中。

在Outlook中為回复或轉發的電子郵件添加簽名

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡在Outlook中為回复或轉發的電子郵件添加簽名

要在Outlook中為回复或轉發的電子郵件添加簽名,請執行以下操作。

1.創建一個新的電子郵件,然後單擊 簽名 > 簽名 ,在 包括 組下 您的留言 標籤。 看截圖:

2。 在裡面 簽名和固定 對話框下 電子郵件簽名 標籤中,選擇您在 回复/轉發 下的下拉列表 選擇默認簽名 部分,然後單擊 OK 按鈕。

筆記:

1.您會看到一個電子郵件帳戶顯示在 電子郵件帳戶 框,然後單擊 OK 按鈕,所有設置將在該電子郵件帳戶下激活;

2.如果您的Outlook中有多個電子郵件帳戶,則需要使用上述方法一一指定所有電子郵件帳戶的默認簽名。

4.您也可以通過在帳戶中選擇一個新簽名來更改某個帳戶下所有新郵件的簽名。 新訊息 下拉列表。

之後,當您回复或轉發電子郵件時,您指定的簽名將自動添加到電子郵件正文中。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (12)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Als ik in Outlook 2019 een handtekening plaats met een afbeelding dan comprimeert Outlook 2019 deze waardoor de afbeelding niet meer scherp is bij de ontvanger.
Hoe kan ik in Outlook 2019 het comprimeren uitzetten?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Macro.
The Do not resize images feaure does not work for (large) inline images. Such images are still resampled and recompressed. Sorry can't help you for this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post, I had the solution within a minute of reading this post!!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Salut! Nu se poate ca Outlookul sa recunoasca fisierul htm (din folderul lui cu semnaturi) ca fiind implicit, fara sa mai merg manual sa-l activez ?
Am de facut vreo 200 de semnaturi pe tot atatea calculatoare. Am fisierele create, dar daca trebuie sa fac manual ...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I did do the above, but it only gives me the text of my signature and not the images. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I want the signature for all emails i write (reply, forward, new) but i do not want signatures on auto forward emails. How do i achieve this ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank youfor your information it was very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
When I am forwarding an email , the Attach File, Attach Item and Signature section is not visible at the top of the Outlook screen. I cannot see where to find it in Outlook 2013 and it is very frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Click on the pop out upper left corner of email
This comment was minimized by the moderator on the site
.... but I don't want to pop out the email, as it takes too much time. How can the signature be added in the conversation view? Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reply to/forward an email, Outlook automatically creates a new tab on the top, next to Home,Send/Receive etc, calling it "Compose Tools - Message". In there, you can find "Signature" and you can add one, without popping out the window. Hope this is helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you x 100 :)  
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations