如何刪除Outlook中x個月以上的所有郵件或日曆條目?
有時,舊的電子郵件或日曆條目擁塞在Mail / Calendar文件夾中,使您的Microsoft Outlook大量緩慢地工作。 在本文中,我將向您展示一些有關如何刪除Microsoft Outlook中指定時間段之前的所有消息或日曆條目的技巧。
使用自動存檔刪除所有超過x個月的郵件或日曆條目
自動存檔功能可以幫助用戶在Microsoft Outlook中輕鬆地自動移動或永久刪除早於指定的天/週/月的所有郵件或日曆條目。 您可以執行以下操作:
1。 選擇您要刪除早於指定的天/週/月的項目的文件夾,右鍵單擊並選擇 氟化鈉性能 從下拉列表中。
2。 在即將出現的“屬性”對話框中,轉到 自動存檔 標籤,有兩種情況:
答:如果選中了使用這些設置“存檔此文件夾”的選項
這意味著您使用自定義設置來存檔此文件夾。 找出 清除早於,然後指定早於期限的日期(例如6個月),然後檢查 永久刪除舊項目.
B:如果選中了使用默認設置在此文件夾中存檔項目的選項
點擊 默認存檔設置 按鈕; 然後在[自動封存]對話方塊中,指定比 清除早於,然後檢查以下選項 永久刪除舊項目.
3。 點擊 OK 按鈕關閉對話框。
配置後,它將自動刪除在Outlook中早於指定時間段的郵件或日曆條目。
在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件
>使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。
使用搜索文件夾刪除所有x個月以上的郵件
要在Outlook中刪除所有早於指定的天/週/月的郵件,您還可以應用“新搜索文件夾”功能查找所有舊郵件,然後輕鬆刪除它們。
1。 選擇要刪除早於指定期限的郵件的郵件文件夾。
2。 點擊 新搜尋資料夾 上的按鈕 夾 標籤。 (備註:在Outlook 2007中,您可以單擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.)
3。 在“新建搜索文件夾”對話框中,單擊以選擇 舊郵件 ,在 組織郵件 部分,然後單擊 選擇 按鈕。
4。 在即將出現的“舊郵件”對話框中,在兩個框中指定早於句點的時間,然後單擊兩個 OK 按鈕關閉兩個對話框。
5。 在導航窗格中查找並選擇新的搜索文件夾,然後按導航鍵選擇此搜索文件夾中的所有郵件 按Ctrl + A 同時刪除所有鍵,然後按 刪除 鍵。
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