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如何刪除Outlook中x個月以上的所有郵件或日曆條目?

有時,舊的電子郵件或日曆條目擁塞在Mail / Calendar文件夾中,使您的Microsoft Outlook大量緩慢地工作。 在本文中,我將向您展示一些有關如何刪除Microsoft Outlook中指定時間段之前的所有消息或日曆條目的技巧。


使用自動存檔刪除所有超過x個月的郵件或日曆條目

自動存檔功能可以幫助用戶在Microsoft Outlook中輕鬆地自動移動或永久刪除早於指定的天/週/月的所有郵件或日曆條目。 您可以執行以下操作:

1。 選擇您要刪除早於指定的天/週/月的項目的文件夾,右鍵單擊並選擇 氟化鈉性能 從下拉列表中。

2。 在即將出現的“屬性”對話框中,轉到 自動存檔 標籤,有兩種情況:

答:如果選中了使用這些設置“存檔此文件夾”的選項
這意味著您使用自定義設置來存檔此文件夾。 找出 清除早於,然後指定早於期限的日期(例如6個月),然後檢查 永久刪除舊項目.

B:如果選中了使用默認設置在此文件夾中存檔項目的選項
點擊 默認存檔設置 按鈕; 然後在[自動封存]對話方塊中,指定比 清除早於,然後檢查以下選項 永久刪除舊項目.

3。 點擊 OK 按鈕關閉對話框。

配置後,它將自動刪除在Outlook中早於指定時間段的郵件或日曆條目。

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

>使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


廣告刪除重複的電子郵件

使用搜索文件夾刪除所有x個月以上的郵件

要在Outlook中刪除所有早於指定的天/週/月的郵件,您還可以應用“新搜索文件夾”功能查找所有舊郵件,然後輕鬆刪除它們。

1。 選擇要刪除早於指定期限的郵件的郵件文件夾。

2。 點擊 新搜尋資料夾 上的按鈕 標籤。 (備註:在Outlook 2007中,您可以單擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.)

3。 在“新建搜索文件夾”對話框中,單擊以選擇 舊郵件 ,在 組織郵件 部分,然後單擊 選擇 按鈕。

4。 在即將出現的“舊郵件”對話框中,在兩個框中指定早於句點的時間,然後單擊兩個 OK 按鈕關閉兩個對話框。

5。 在導航窗格中查找並選擇新的搜索文件夾,然後按導航鍵選擇此搜索文件夾中的所有郵件 按Ctrl + A 同時刪除所有鍵,然後按 刪除 鍵。


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Comments (2)
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for some reason not all the mail messages show up in the search-folder message. I think part of it is that if it's on an Exchange server, not all messages are downloaded all the time. Perhaps you could fix this with an offline cache too, but I'm not going to try.
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Will this work if I don't remember my Apple ID password and user name for apple
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