跳到主要內容

如何在Outlook中通過帶有附件的電子郵件創建任務?

在許多情況下,您需要根據Outlook中電子郵件的內容創建任務。 保留電子郵件作為任務的附件是最好的方式,您可以在以後的參考中查看電子郵件。 在本文中,我們將向您展示兩種從Outlook中帶有附件的電子郵件創建任務的方法。

使用Outlook中的快速步驟從帶有附件的電子郵件創建任務

通過將電子郵件移動到任務文件夾,從帶有附件的電子郵件創建任務

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡使用Outlook中的快速步驟從帶有附件的電子郵件創建任務

的幫助下 快速步驟,您只需單擊一下即可快速將電子郵件添加為Outlook中的任務附件。 請執行以下操作。

1.指定一個帳戶文件夾,其中包含您要基於其創建任務的消息,然後單擊 更多 按鈕在 快速步驟 組下 首頁 標籤在Outlook 2010和2013中,然後單擊 新建 在展開的菜單中。 看截圖:

備註:Outlook 2007中不存在“快速步驟”功能。

2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框,選擇 創建帶有附件的任務 ,在 選擇一個動作 下拉列表; 重命名快速步驟 姓名 如果需要的話然後點擊 按鈕。 看截圖:

3.現在,快速步驟已成功創建。 您可以在屏幕上看到創建的快速步驟 快速步驟 組下 首頁 標籤。

4.使用快速步驟時,選擇要基於其創建任務的電子郵件,然後單擊上面創建的快速步驟將其啟用。 看截圖:

5.然後 任務 彈出窗口,在任務正文中顯示為附件的電子郵件。 編寫任務並保存。


箭頭藍色右氣泡通過將電子郵件移動到任務文件夾,從帶有附件的電子郵件創建任務

此外,您可以右鍵單擊指定的電子郵件,然後從帶有附件的電子郵件中創建任務,然後將其移至任務文件夾。

1.選擇並右鍵單擊要添加為任務附件的指定電子郵件。

2.在Outlook 2010和2013中,如果您以前從未將電子郵件移至任務文件夾,則任務選項將不會顯示在任務欄的右鍵菜單上。 移動 功能。 您需要點擊 移動 > 其他文件夾。 看截圖:

在Outlook 2007中,請單擊 移到文件夾 在右鍵菜單中。

3。 在裡面 移動項目 對話框中,選擇 任務 指定電子郵件帳戶下的文件夾。 然後點擊 OK 按鈕。

4.然後 任務 彈出窗口,任務正文中顯示電子郵件附件。 編寫任務,然後保存。

5.之後,在Outlook 2010和2013中, 任務 選項顯示在 移動 功能,您只需單擊 移動 > 任務 在Outlook中從帶有附件的電子郵件創建任務。 看截圖:


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm using this tool via a shared mailbox but I'm unable to assign tasks to myself. Am I doing something wrong?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations