如何在Outlook中通過帶有附件的電子郵件創建任務?
在許多情況下,您需要根據Outlook中電子郵件的內容創建任務。 保留電子郵件作為任務的附件是最好的方式,您可以在以後的參考中查看電子郵件。 在本文中,我們將向您展示兩種從Outlook中帶有附件的電子郵件創建任務的方法。
通過將電子郵件移動到任務文件夾,從帶有附件的電子郵件創建任務
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用Outlook中的快速步驟從帶有附件的電子郵件創建任務
的幫助下 快速步驟,您只需單擊一下即可快速將電子郵件添加為Outlook中的任務附件。 請執行以下操作。
1.指定一個帳戶文件夾,其中包含您要基於其創建任務的消息,然後單擊 更多 按鈕在 快速步驟 組下 首頁 標籤在Outlook 2010和2013中,然後單擊 新建 在展開的菜單中。 看截圖:
備註:Outlook 2007中不存在“快速步驟”功能。
2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框,選擇 創建帶有附件的任務 ,在 選擇一個動作 下拉列表; 重命名快速步驟 姓名 如果需要的話然後點擊 完 按鈕。 看截圖:
3.現在,快速步驟已成功創建。 您可以在屏幕上看到創建的快速步驟 快速步驟 組下 首頁 標籤。
4.使用快速步驟時,選擇要基於其創建任務的電子郵件,然後單擊上面創建的快速步驟將其啟用。 看截圖:
5.然後 任務 彈出窗口,在任務正文中顯示為附件的電子郵件。 編寫任務並保存。
通過將電子郵件移動到任務文件夾,從帶有附件的電子郵件創建任務
此外,您可以右鍵單擊指定的電子郵件,然後從帶有附件的電子郵件中創建任務,然後將其移至任務文件夾。
1.選擇並右鍵單擊要添加為任務附件的指定電子郵件。
2.在Outlook 2010和2013中,如果您以前從未將電子郵件移至任務文件夾,則任務選項將不會顯示在任務欄的右鍵菜單上。 移動 功能。 您需要點擊 移動 > 其他文件夾。 看截圖:
在Outlook 2007中,請單擊 移到文件夾 在右鍵菜單中。
3。 在裡面 移動項目 對話框中,選擇 任務 指定電子郵件帳戶下的文件夾。 然後點擊 OK 按鈕。
4.然後 任務 彈出窗口,任務正文中顯示電子郵件附件。 編寫任務,然後保存。
5.之後,在Outlook 2010和2013中, 任務 選項顯示在 移動 功能,您只需單擊 移動 > 任務 在Outlook中從帶有附件的電子郵件創建任務。 看截圖:
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