如何在Outlook中保存收到的通訊組列表或聯繫人組?
在使用Outlook的過程中,您可能會收到其他人的通訊組列表或聯繫人組。 要將此通訊組列表保存到Outlook聯繫人文件夾中,該怎麼辦? 實際上,將接收到的通訊組列表或聯繫人組保存在Outlook中非常容易。 您可以瀏覽以下教程以獲取更多詳細信息。
使用複制功能保存收到的通訊組列表或聯繫人組
使用複制功能,您可以輕鬆地將收到的通訊組列表保存到聯繫人文件夾。
1。 單擊以顯示您要保存在聯繫人文件夾中的“閱讀窗格”中收到的帶有分發列表的電子郵件。
2。 然後右鍵單擊分發列表,然後單擊 複製 在右鍵菜單中。 看截圖:
3。 進入要保存通訊組列表的聯繫人文件夾。 然後按 按Ctrl + V 鍵粘貼選定的通訊組列表。
然後,收到的通訊組列表將保存在指定的“聯繫人”文件夾中。
備註:如果接收到的聯繫人組為RTF格式的電子郵件,則需要雙擊以首先打開該消息,然後將其複制並粘貼。
通過拖動保存收到的通訊組列表或聯繫人組
除了上述方法外,您還可以通過直接將組拖動到導航窗格中的“聯繫人”來將收到的通訊組列表保存到“聯繫人”文件夾中。
1。 單擊以顯示您要保存在聯繫人文件夾中的“閱讀窗格”中收到的帶有分發列表的電子郵件。
2。 單擊分發列表,然後將其拖到 通訊錄 導航窗格中的部分。 看截圖:
拖動後,通訊組列表將保存到Outlook中的默認聯繫人文件夾。
在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員
通常,我們可以從電子郵件中復制發件人或收件人,然後通過以下方式將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從通訊錄,而且似乎無法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,有了優秀的 添加到群組 借助Kutools for Outlook的功能,只需單擊幾下即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。