您可以使用快捷鍵盤快速選擇Outlook文件夾中的所有項目。 共有三組快捷鍵盤供您選擇：
    A. 按Ctrl + A：在Outlook中打開指定的文件夾，選擇其中的任何電子郵件（或聯繫人，日曆項，任務等），然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
    B. 按Ctrl + 轉移 + 結束：在Outlook中打開指定的文件夾，選擇其中的第一項，然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵同時。
    C. 轉移：在Outlook中打開指定的文件夾，選擇第一項，然後在按住的同時選擇最後一項 轉移 鍵。

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能，您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們，或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。

要選擇Outlook 2010或更高版本中的所有電子郵件，聯繫人或日曆項目，請執行以下操作。

1。 點擊箭頭 快速訪問工具欄 在Outlook界面的頂部，然後從下拉列表中選擇更多命令。 看截圖：

2。 在 Outlook選項 對話框，您需要 （1） 選擇 所有的命令 ，在 從中選擇命令 下拉列表， （2） 向下滾動以選擇 選擇全部 在下面的列錶框中， （3） 加入 按鈕，最後 （4） OK 按鈕。 看截圖：

3。 然後 選擇全部 按鍵 被添加到 快速訪問工具欄。 看截圖：

筆記:
    （1）。 如果要選擇所有項目，例如指定文件夾中的所有電子郵件，請進入該文件夾，然後單擊 選擇全部 按鈕。
    （2）。 添加後 選擇全部 按鈕，它可以應用於所有Outlook文件夾。

如果使用的是Outlook 2007，則可以通過以下步驟在“快速訪問”工具欄中添加“全選”按鈕：

1。 首先，您需要添加 進階工具列 在Outlook功能區中。 請右鍵單擊Outlook功能區，然後檢查 高級 在右鍵菜單中。

那你就可以看到了 高級 工具欄 已添加到Outlook功能區。 看右邊的截圖：

2。 進入要從中選擇所有項目的Outlook文件夾。 右鍵點擊 高級工具欄，然後單擊 自訂 從上下文菜單。

3。 在 自訂 對話框，您需要 （1） 命令 標籤， （2） 點擊 編輯 ，在 分類 框，然後 （3） 拖動 選擇全部 出的 命令 盒子到 高級工具欄。 看截圖：

然後， 選擇全部 按鈕添加在工具欄中。

備註：在Outlook 2007中，如果要查找 郵件 和 聯絡我們 觀看 選擇全部 按鈕正常顯示。 如果要選擇所有日曆項目，則需要將日曆視圖更改為 表 查看以顯示 選擇全部 按鈕。