在Outlook中發送後如何保留電子郵件草稿?
對於許多Outlook用戶,他們寧願將草稿保留為電子郵件模板,以備將來使用,而不是創建內容幾乎相同的新電子郵件。 默認情況下,撰寫電子郵件草稿並發送時,它將立即從“草稿”文件夾移至“已發送郵件”文件夾。 在本文中,我們將向您展示在Outlook中發送後如何保留草稿。 並建議您使用自動文本保留電子郵件模板,而不要使用電子郵件草稿。
在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿
要在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿,請執行以下操作。
2。 使用 向前 發送電子郵件草稿的功能。
1)。 在Outlook 2010和2007中,請選擇要發送的電子郵件草稿,然後單擊 向前 按鈕。 看截圖:
備註:或者您可以按 按Ctrl + F 鍵盤上的鍵以啟用“前進”功能。
3.然後會創建一條包含草稿內容的新消息,請撰寫並發送。 發送後,草稿電子郵件仍存在於草稿文件夾中。
在Outlook 2013中發送後保留草稿電子郵件
在Outlook 2013中,可以執行以下操作以在發送後保留草稿。
默認情況下,當您在“草稿”文件夾中選擇草稿電子郵件時,“轉發”按鈕將顯示為灰色,無法使用。 看截圖:
方法1.在打開的草稿電子郵件中使用Ctrl + F快捷鍵
1.雙擊指定的電子郵件草稿。
2.在消息窗口中,將光標置於電子郵件標題字段的任何位置,然後按 按Ctrl + F 鍵盤上的按鍵。
3.然後,創建與草稿內容相同的新電子郵件。 請撰寫並發送。
4.關閉您在步驟1中打開的草稿電子郵件。
方法2。啟用轉發按鈕
1.請點擊 文件 > 選項.
2。 在裡面 Outlook選項 對話框,請單擊 郵件 在左側欄中,然後檢查 在新窗口中打開回復和轉發 盒子裡 回復和轉發 部分。 最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:
3.現在,在草稿情況下已激活了“前進”功能,您可以按照上述步驟進行操作 在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿 發送草稿電子郵件的方法。
使用自動文本功能將電子郵件模板保留在Outlook中
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1.首先,您需要創建一個新的電子郵件。
2。 然後點擊 庫工具 > 麵包 激活 自動文本 窗格。 默認情況下,它將位於消息窗口的右側。 查看屏幕截圖:
2.撰寫電子郵件,然後選擇要保留的內容作為模板。 然後點擊 按鈕。 看截圖:
3。 在裡面 自動文本 對話框中,配置要保存為模板的自動文本,然後單擊 OK 按鈕。
4.然後,所選部分立即創建為自動文本。 從現在開始,當您需要使用此電子郵件內容時,只需雙擊您創建的自動文本,它將立即插入到電子郵件正文中。 您可以重複應用內容。
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