跳到主要內容

在Outlook中發送後如何保留電子郵件草稿?

對於許多Outlook用戶,他們寧願將草稿保留為電子郵件模板,以備將來使用,而不是創建內容幾乎相同的新電子郵件。 默認情況下,撰寫電子郵件草稿並發送時,它將立即從“草稿”文件夾移至“已發送郵件”文件夾。 在本文中,我們將向您展示在Outlook中發送後如何保留草稿。 並建議您使用自動文本保留電子郵件模板,而不要使用電子郵件草稿。

在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿

在Outlook 2013中發送後保留草稿電子郵件

使用自動文本功能將電子郵件模板保留在Outlook中

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿

要在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿,請執行以下操作。

1。 點擊 草稿 您要稍後發送的電子郵件帳戶下的文件夾。

2。 使用 向前 發送電子郵件草稿的功能。

1)。 在Outlook 2010和2007中,請選擇要發送的電子郵件草稿,然後單擊 向前 按鈕。 看截圖:

備註:或者您可以按 按Ctrl + F 鍵盤上的鍵以啟用“前進”功能。

3.然後會創建一條包含草稿內容的新消息,請撰寫並發送。 發送後,草稿電子郵件仍存在於草稿文件夾中。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2013中發送後保留草稿電子郵件

在Outlook 2013中,可以執行以下操作以在發送後保留草稿。

默認情況下,當您在“草稿”文件夾中選擇草稿電子郵件時,“轉發”按鈕將顯示為灰色,無法使用。 看截圖:

方法1.在打開的草稿電子郵件中使用Ctrl + F快捷鍵

1.雙擊指定的電子郵件草稿。

2.在消息窗口中,將光標置於電子郵件標題字段的任何位置,然後按 按Ctrl + F 鍵盤上的按鍵。

3.然後,創建與草稿內容相同的新電子郵件。 請撰寫並發送。

4.關閉您在步驟1中打開的草稿電子郵件。

方法2。啟用轉發按鈕

1.請點擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Outlook選項 對話框,請單擊 郵件 在左側欄中,然後檢查 在新窗口中打開回復和轉發 盒子裡 回復和轉發 部分。 最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

3.現在,在草稿情況下已激活了“前進”功能,您可以按照上述步驟進行操作 在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿 發送草稿電子郵件的方法。


箭頭藍色右氣泡使用自動文本功能將電子郵件模板保留在Outlook中

在本節中,我將向您介紹一個名為 自動文本 of Kutools for Outlook 輕鬆將電子郵件內容另存為Outlook中的模板。

Kutools for Outlook:具有20多個方便的Outlook加載項,可以在45天內免費試用,沒有任何限制。 立即獲取.

安裝後 Kutools for Outlook,請執行以下操作:

1.首先,您需要創建一個新的電子郵件。

2。 然後點擊 庫工具 > 麵包 激活 自動文本 窗格。 默認情況下,它將位於消息窗口的右側。 查看屏幕截圖:

2.撰寫電子郵件,然後選擇要保留的內容作為模板。 然後點擊 按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 自動文本 對話框中,配置要保存為模板的自動文本,然後單擊 OK 按鈕。

4.然後,所選部分立即創建為自動文本。 從現在開始,當您需要使用此電子郵件內容時,只需雙擊您創建的自動文本,它將立即插入到電子郵件正文中。 您可以重複應用內容。

更詳細的信息 Kutools for Outlook自動文本 實用程序,請點擊 在Outlook中快速創建,編輯,刪除和重用快速部件(自動圖文集).


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations