如何僅在Outlook中將會議更新發送給一位(新)與會者?
假設您已經通過Outlook向許多人發送了會議邀請,並且您已經制定了會議時間表並記錄了會議中的計劃過程。 現在,您只需要將平移過程發送給您的經理,該怎麼辦? 實際上,Microsoft Outlook允許用戶僅將會議更新發送給一個或新的與會者。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
要將會議更新僅發送給Microsoft Outlook中的一位與會者,您可以執行以下操作:
步驟1:轉到“日曆”視圖,然後打開會議,您將僅將會議更新發送給一位與會者,並同時更新您的會議。
步驟2:在會議窗口中,單擊 至 按鈕。
步驟3:在即將出現的“選擇與會者和資源”對話框中,找出並選擇要將更新發送給的與會者,然後單擊 必需-> 按鈕,然後點擊 OK 按鈕。
注意: 如果您能清楚記住與會者的電子郵件地址,請跳過第2步和第3步,只需將與會者的電子郵件地址輸入到 至 現場直接。
步驟4:現在您回到會議窗口,單擊 發送更新 按鈕。
步驟5:在彈出的向與會者發送更新對話框中,選中以下選項: 僅向已添加或已刪除的與會者發送更新,然後點擊 OK 按鈕。
注意: 即使新添加的與會者包括在您第一次發送給會議邀請的主要與會者中,發送會議更新後,也會自動刪除重複的與會者。
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