在Outlook中閱讀後如何將電子郵件移動到指定的文件夾?
閱讀後將電子郵件移動到指定文件夾是在Outlook中保持收件箱文件夾整潔的最佳方法。 對於許多Outlook用戶,他們傾向於為這些已讀電子郵件的移動創建規則。 實際上,Outlook不支持此規則嚮導過程。 在本文中,我們將向您展示在Outlook中使用VBA代碼閱讀後如何將電子郵件移動到指定的文件夾。
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在Outlook中閱讀後,將電子郵件移動到指定的文件夾
在Outlook中運行VBA代碼閱讀後,可以將電子郵件移動到指定的文件夾。
1.首先,您需要創建一個新的文件夾名稱“評論”位於“收件箱”文件夾下。
2.打開收件箱文件夾,然後按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
3.然後雙擊以展開 Project1 > Microsoft Outlook對象 > 本次展望會議 打開 Vba工程.OTM 編輯器。
4.然後將下面的VBA代碼複製並粘貼到VbaProject.OTM編輯器,如上面的屏幕快照所示。
VBA代碼:閱讀後移動消息
Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub
5。 然後點擊 節省 按鈕以保存VBA代碼,然後關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
6.右鍵單擊 快速訪問工具欄,然後選擇 自定義快速訪問工具欄 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
7。 在裡面 Outlook選項 對話框,您需要:
1)。 選擇 宏 ,在 從中選擇命令 下拉列表;
2)。 選擇 專案1。 ThisOutlookSession 在下面的框中 從中選擇命令 下拉列表;
3)。 點擊 加入 按鈕;
4)。 點擊 OK 按鈕。
8.然後您可以看到 宏 按鈕顯示在 快速訪問工具欄。 確保您位於要移動所有已讀郵件的收件箱文件夾中,然後單擊 宏 按鈕可在收件箱中運行VBA代碼。
筆記:
1.此VBA代碼可在Outlook 2007、2010和2013中應用; 但是,在Outlook 2007中,您可以直接單擊 跑 按鈕運行代碼。
2.如果您的Outlook中存在多個電子郵件帳戶,則VBA代碼只能應用於將數據文件設置為默認帳戶的帳戶。 您可以通過單擊來檢查默認數據文件 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置 打開 帳戶設置 對話框。 然後去 資料檔案 標籤,您將看到默認數據文件標記為 過。
3.如果要將默認數據文件更改為另一個電子郵件帳戶,請選擇並突出顯示要設置為默認帳戶的帳戶,然後單擊 設為默認 ,在 帳戶設置 對話框。
4.首次運行VBA代碼時,如果發現一次並沒有全部清除已讀郵件,請繼續單擊“宏”按鈕,直到收件箱中的所有已讀郵件都已移出。
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