如何在Outlook中將通訊組列表轉換為單個聯繫人?
當您收到其他人發送的通訊組列表時,將通訊組列表保存到“聯繫人”文件夾後,如何將該聯繫人組轉換為Outlook中的單個聯繫人? 實際上,Outlook沒有為您提供解決此問題的功能。 但是仍然有方法。 請看下面的教程。
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通過逐個展開和保存將通訊組列表轉換為單個聯繫人
如果通訊組列表中沒有太多成員,則建議您使用此方法將通訊組列表轉換為Outlook中的單個聯繫人。
1.首先,您需要保存從其他人發送的通訊組列表,方法是將其拖動到“聯繫人”文件夾中,然後創建新的電子郵件。
2.在“消息”窗口中,單擊 至 按鈕選擇要轉換為單個聯繫人的通訊組列表。
3.當通訊組列表顯示在 至 字段,請點擊 按鈕以展開通訊組列表。
4.然後 展開清單 彈出提示框,請點擊 OK 按鈕。 看截圖:
5.展開通訊組列表後,請選擇並右鍵單擊第一個聯繫人,然後單擊“確定”。 添加到Outlook聯繫人 在右鍵菜單中。 看截圖:
6.現在 聯絡我們 彈出窗口,請點擊 保存並關閉 按鈕,在填寫完該聯繫人的所有信息後將其保存。
7.您需要重複上述步驟5和6以從通訊組列表創建新聯繫人,直到所有成員都保存到您的聯繫人文件夾中。
8.保存通訊組列表的所有聯繫人後,關閉“消息”窗口而不發送。
通過導入將通訊組列表轉換為單個聯繫人
如果通訊組列表中包含一定數量的成員,則以下導入方法將對您有所幫助。
1.將通訊組列表保存到“聯繫人”文件夾後,移至“聯繫人”或“聯繫人”視圖,選擇並打開要轉換為單個聯繫人的通訊組列表。
2。 點擊 文件 (Office 按鍵 在Outlook 2007中)> 另存為.
3。 在裡面 另存為 對話框,您需要:
1)。 選擇 純文本 ,在 保存類型 下拉列表;
2)。 選擇保存文本文件的位置;
3)。 在文件中命名文件 文件名 框;
4)。 點擊 節省 按鈕。
現在,您需要將txt文件另存為Excel中的csv文件。 請執行以下操作。
1.打開一個Excel工作簿。
2.在Excel工作表中,請輸入“姓名在單元格A1中,在單元格B1中,鍵入“電子郵件地址”。 看截圖:
3.打開您在步驟1中創建的txt文件,僅選擇包含名稱和電子郵件地址的行。 然後按 按Ctrl + C 複製所選項目。
4.返回工作表,單擊單元格A2,然後按 按Ctrl + V 將所選項目粘貼到工作表中。
5。 然後點擊 文件 (辦公按鈕 在Outlook 2007中)> 除上文所 在Excel中。
6。 在裡面 另存為 對話框,您需要:
1)。 選擇一個保存CSV文件的位置;
2)。 在文件中命名文件 文件名 框;
3)。 選擇 CSV(MS-DOS) 來自 保存類型 下拉列表;
4)。 點擊 節省 按鈕。
1.右鍵單擊在記事本中打開CSV文件,然後單擊 打開方式 > 記事本。 看截圖:
2.確保名稱和電子郵件地址用逗號分隔。
筆記:
1.如果用逗號隔開,請關閉記事本窗口;
2.如果分隔符不是逗號,例如,它們是分號,請單擊 編輯 > 更換 在記事本窗口中。 在裡面 更換 對話框中,在中間輸入分號(;)。 查找內容 框,然後在其中輸入逗號(,) 更換 框,然後單擊 “全部替換” 用逗號替換所有分號。 看截圖:
現在,您可以將csv文件導入Outlook聯繫人文件夾。
1。 打開 導入和導出嚮導 對話框。
在Outlook 2007中,請單擊 文件 > 導入和導出;
在Outlook 2010中,請單擊 文件 > 已提交 > 進口;
在Outlook 2013中,請單擊 文件 > O筆和出口 > 進出口.
2。 在裡面 導入和導出嚮導 對話框,單擊 從另一個程序或文件導入,然後點擊 下一頁 按鈕。
3。 在裡面 導入文件 對話框,單擊 逗號分隔值(DOS),然後單擊 下一頁 按鈕。
4.在接下來 導入文件 對話框,請點擊 瀏覽 按鈕以查找並打開您創建的CSV文件; 然後點擊 下一頁 按鈕。
備註:這三個選項是您自己需要的可選選項。
5.在下一個對話框中,請選擇一個 通訊錄 您要在其中保存聯繫人的文件夾 選擇目標文件夾 框。 然後點擊 下一頁 按鈕。
6.在最後一個對話框中,單擊 完 按鈕開始導入。
7.然後 進出口進度 彈出對話框,完成導入後將自動關閉。
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