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如何在Outlook中將郵件標記為已過期?

長時間後,郵箱中可能有太多電子郵件,這使您的郵箱很大且無法正常工作。 實際上,如果您為電子郵件指定了過期日期,則可以輕鬆地隱藏或刪除那些舊的過期電子郵件。 在本文中,我將介紹幾種在Microsoft Outlook中輕鬆將電子郵件標記為過期的方法。

在Outlook中將收到的郵件標記為過期

在Outlook 2010和2013中將已發送郵件自動標記為已過期

在Outlook 2007中將已發送的郵件自動標記為過期

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中將收到的郵件標記為過期

如果要在Microsoft Outlook中將收到的郵件標記為過期,可以執行以下操作:

步驟1:雙擊要標記為已過期的電子郵件。

第2步:點擊的右下角的錨點 標籤 組(或 選項 Outlook 2007中的“標籤”) 您的留言 標籤。

注意:您也可以點擊 文件 > 氟化鈉性能 顯示 氟化鈉性能 2010和2013中的“對話框”對話框。

步驟3:在彈出的“屬性”對話框(或Outlook 2007中的“郵件選項”對話框)中,選中 過期後,在以下框中輸入特定的日期和時間,然後單擊 關閉 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟4:保存並關閉此打開的電子郵件。

注意: 此方法也可用於將已發送的消息標記和組成的消息已過期。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中將已發送郵件自動標記為已過期

本節將介紹一個棘手的問題,即自動為Microsoft Outlook 2010和2013中的所有已發送電子郵件添加過期日期。

步驟1:點擊 文件 > 選項.

第2步:在“ Outlook選項”對話框中,

(1)點擊 郵件 在左側欄中;

(2)轉到“發送消息”部分,然後選擇 在這幾天后將郵件標記為過期,然後在下面的框中指定一個特定的數字。 查看屏幕截圖:

步驟3:點擊 OK 按鈕以關閉“ Outlook選項”對話框。

從現在開始,所有已發送的電子郵件將在發送時添加過期日期。

例如,您預先設置了 將郵件標記為180天后過期 在Outlook選項中,現在您要在2014/8/10上創建電子郵件,它將自動在2015/2/6設置過期日期。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中將已發送的郵件自動標記為過期

配置Outlook 2007的選項以自動將已發送的電子郵件標記為已過期是完全不同的。 您可以按照以下步驟進行設置:

步驟1:點擊 工具 > 選項.

步驟2:點擊 電子郵件選項 上的按鈕 偏好 出現的“選項”對話框中的“標籤”。

步驟3:在彈出的“電子郵件選項”對話框中,單擊 進階電子郵件選項 按鈕。

步驟4:現在,您進入“高級電子郵件選項”對話框,檢查以下選項: 消息在x天后過期,然後在框中輸入特定數字。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟5:點擊 OK 按鈕關閉所有對話框。


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thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
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