如何將視圖設置保存並複製到Outlook中的其他文件夾？

假設您已自定義日曆視圖並隱藏了日曆中的所有生日約會，那麼如何在Microsoft Outlook中保存自定義視圖設置？ 如果將自定義視圖設置快速復製到其他文件夾怎麼辦？ 在本文中，我將向您展示保存自定義視圖設置以及將自定義視圖設置複製到Microsoft Outlook中其他文件夾的方法。

在Outlook 2010和2013中保存自定義視圖設置

在Outlook 2007中保存自定義視圖設置

將自定義視圖設置複製到Outlook 2010和2013中的其他文件夾

將自定義視圖應用於Outlook 2007中的其他文件夾

在Outlook 2010和2013中保存自定義視圖設置

要在Microsoft Outlook 2010和2013中保存自定義視圖設置，可以執行以下步驟：

步驟1：單擊以打開您自定義其視圖設置的文件夾。

步驟2：點擊 更改視圖 > 將當前視圖另存為新視圖 瀏覽 標籤。

第3步：在即將出現的“複製視圖”對話框中，在 新視圖的名稱 框，選中選項 所有日曆文件夾，然後單擊 OK 按鈕。

筆記：

（1）的選擇 所有日曆文件夾 將顯示為“所有郵件”文件夾，“所有聯繫人”文件夾或其他文件夾，具體取決於打開的文件夾的類型。

（2）可以檢查 可用於 部分。 但是，如果以後需要將此自定義視圖設置應用於其他文件夾，則最好選中 所有日曆文件夾.

將自定義視圖設置複製到Outlook 2010和2013中的其他文件夾

如果需要將自定義視圖設置複製到Microsoft Outlook 2010和2013中的其他文件夾，請執行以下操作：

步驟1：打開要復制其視圖設置的文件夾到其他文件夾。

步驟2：點擊 更改視圖 > 將當前視圖應用於其他日曆文件夾 瀏覽 標籤。

步驟3：在彈出的“應用視圖”對話框中，檢查要將自定義視圖設置複製到的文件夾，然後單擊 OK 按鈕。

注意： 如果要將自定義視圖設置複製到選定的文件夾（包括子文件夾），請選中 將視圖應用於子文件夾.

配置之後，所有郵件文件夾（或日曆/聯繫人/任務文件夾，取決於打開的文件夾的類型）將盡快應用打開的文件夾的視圖設置。

在Outlook 2007中保存自定義視圖設置

如果需要在Microsoft Outlook 2007中保存自定義視圖，則可以執行以下操作：

步驟1：單擊以打開您自定義其視圖設置的文件夾。

步驟2：點擊 瀏覽 > 目前來看 > 定義視圖.

步驟3：在彈出的“自定義視圖管理器”對話框中，單擊 當前視圖設置 ，在 查看名稱 列，然後單擊 複製 按鈕。

步驟4：在即將出現的“複製視圖”對話框中，在 新視圖的名稱 框，指定選項 所有郵件和郵寄文件夾，然後點擊 OK 按鈕。

步驟5：點擊 OK 彈出自定義視圖對話框中的按鈕，然後單擊 關閉 “自定義視圖組織器”對話框中的“按鈕”。

將自定義視圖應用於Outlook 2007中的其他文件夾

步驟1：選擇以打開要將自定義視圖應用於的文件夾。

步驟2：點擊 瀏覽 > 目前來看 > 定義視圖.

步驟3：在“自定義視圖管理器”對話框中，單擊以在列表中選擇新的自定義視圖。 查看名稱 列，然後點擊 套用檢視 按鈕。

---

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……

📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP）  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送（進階規則）   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版: 批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買