跳到主要內容

如何在Outlook中發送會議請求而無需響應?

通常情況下,會議邀請會要求參加者以接受,拒絕或試探的方式回應。 但是,發送會議請求以通知與會者但沒有響應也很常見。 因此,如何發送會議請求而無需響應? 在Microsoft Outlook中,有兩種​​方法可以發送會議請求而無需響應。

發送一個會議請求,而無需在Outlook中進行響應

發送所有會議請求而無需在Outlook中進行響應

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡發送一個會議請求,而無需在Outlook中進行響應

發送會議請求很容易,而Microsoft Outlook中不需要響應。

步驟1:創建新的會議邀請:

  1. 在Outlook 2010和2013中,移至“日曆”視圖,然後單擊 新的會議 上的按鈕 首頁 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 會議要求.

步驟2:在新的會議窗口中,通過單擊 回應選項 > 要求回應 會議 標籤。

步驟3:撰寫會議邀請,然後點擊 送出 按鈕。


箭頭藍色右氣泡發送所有會議請求而無需在Outlook中進行響應

如果您需要發送所有會議邀請而不需要Microsoft Outlook中的響應,則最好創建一個自定義會議表單。

步驟1:創建新的會議邀請:

  1. 在Outlook 2010和2013中,移至“日曆”視圖,然後單擊 新的會議 上的按鈕 首頁 標籤。
  2. 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 會議要求.

步驟2:點擊 設計此表格 上的按鈕 開發者 標籤。

點擊了解 如何在Outlook中的功能區上添加開發人員選項卡?

步驟3:接著按一下 查看代碼 上的按鈕 開發者 標籤。

步驟4:將以下代碼粘貼到彈出窗口中 腳本編輯器: 窗口,最後關閉此窗口:

腳本:發送會議邀請,無需回复

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

第5步:點擊,發布自定義會議表單 發布 > 發布表單為 開發者 標籤。

步驟6:現在,在彈出的“將表單另存為”對話框中,首先單擊 在看 框並指定 個人形式圖書館 從下拉列表中,接下來在 顯示名稱 框,最後單擊 發布 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

現在,您可以關閉自定義會議表單而無需保存。

到目前為止,已經創建並保存了自定義會議表單,該表單將發送會議邀請而無需響應。 而且您將來可以輕鬆應用此自定義會議表單。

步驟7:點擊,應用自定義會議表單 選擇表單 上的按鈕 開發者 標籤,首先,在“選擇表單”對話框中,指定 個人形式圖書館 ,在 在看 框,然後選擇自定義表單名稱,最後單擊 已提交 按鈕。 請參閱下面的屏幕截圖。

 

注意: 您也可以找出 選擇表單 命令:

  1. 點擊 新產品 > 更多項目 > 選擇表單 首頁 2010和2013中的標籤
  2. 或點擊 文件 > 全新 > 選擇表單 在Outlook 2007中。

如果您將發送的大多數會議邀請都不需要回复,則可以輕鬆進行 應用自定義會議表單並將其設置為指定文件夾中的默認表單。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesnt work man. Ive tried it.
This comment was minimized by the moderator on the site
doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work as I don't have the developer tab. You should have stated that this was required and provided a link as to how to implement the functionality.
Please do not assume people have it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did not work.
This comment was minimized by the moderator on the site
This did not work
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations