跳到主要內容

如何在Outlook中自定義投票按鈕?

通常,電子郵件中只有三種投票按鈕: 批准; 拒絕, 是;否是;否;也許。 大多數時候,需要更靈活的投票按鈕才能應用到我們的電子郵件中。 在這裡,我將介紹在Microsoft Outlook中輕鬆自定義電子郵件中的投票按鈕的方法。


自定義Outlook中的投票按鈕

要在Microsoft Outlook的電子郵件中添加自定義投票按鈕,請執行以下操作:

1。 通過單擊創建新的電子郵件 首頁 > 新郵件.

2。 在新的消息窗口中,轉到 選項 選項卡,然後單擊 使用投票按鈕 > 習俗.

3。 在彈出的“屬性”對話框中(或 訊息選項 2007對話框中刪除原始投票選項 使用投票按鈕 框,然後輸入您的自定義投票選項。 請參閱以下屏幕截圖:
筆記:
(1)您可以添加盡可能多的投票選項,並記住用分號分隔每個投票選項。
(2)將復選框保留在 使用投票按鈕 一直檢查。

4。 點擊 關閉 按鈕退出“屬性”對話框。

5。 撰寫您的電子郵件,然後單擊 送出 按鈕。

收件人使用自定義投票按鈕收到您的電子郵件時,可以單擊 點擊這裡投票。 在郵件標題中,然後從下拉列表中指定投票選項。 請參閱以下屏幕截圖:

如果收到收件人的投票響應,則可以一目了然地在郵件標題處查看投票響應。

備註:自定義投票按鈕僅適用於當前消息。 創建新郵件時,您自定義的投票按鈕會消失,因此,如果需要,您需要為郵件自定義新的投票按鈕。


使用Outlook中的複選框自定義多項選擇投票按鈕

如您所知,投票按鈕是單選的,並通過上述方法顯示在郵件標題中。 但是,有時您可能只想在郵件正文中添加投票按鈕。 在這裡,此方法將介紹Kutools for Outlook的 自動文本 此功能可在郵件正文中插入複選框作為投票按鈕。

Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件!   閱讀更多...   現在就下載!

1。 在郵件視圖中,單擊 首頁 > 新郵件 創建一個新的電子郵件。

2。 在打開的“消息”窗口中,單擊 庫工具 > 麵包 激活 自動文本 窗格,打開 複選框 類別,然後雙擊 複選框1 將其插入郵件正文中。 看截圖:

3。 重複上述步驟2以添加更多複選框,然後將復選框重命名為投票選項,如下圖所示。

4。 撰寫您的電子郵件,然後單擊 送出 按鈕。

備註:當收件人在Outlook中收到帶有多選投票按鈕的電子郵件時,他們需要 (1) 點擊 首頁 > 回复, (2) 檢查所需的多個投票按鈕,然後 (3) 發送回復電子郵件。

順便說一句,如果收件人使用其他郵件工具閱讀此電子郵件,例如使用Web瀏覽器或智能手機閱讀電子郵件,則該複選框不可單擊。


演示:使用Outlook中的複選框自定義多項選擇投票按鈕


尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


相關文章:


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work - I have clicked on 'reply' and you cannot select any of the options, the cursor just sits on the page as if you are about to type something
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't seem to track responses, however???
This comment was minimized by the moderator on the site
Nothing option appear on Pane window... Dont have checkbox option
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The AutoText pane is added by Kutools for Outlook. If you have installed the Kutools for Outlook, when composing a new email, or forwarding/replying an email, you can click Kutools > Pane to enable to disable the pane easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I apply voting buttons to my emails and the recipient votes, my original message disappears. Is there a way to have the original message appear in the response when using voting buttons?
This comment was minimized by the moderator on the site
what if we want to use a different name for the button? instead of "Voting", it should be "Approve/Disapprove" can it be done? how?
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice content with examples. thankyou very much.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations