如何自動對主題行Outlook進行拼寫檢查?
您可能會注意到,有時即使您已在Microsoft Outlook中啟用了拼寫檢查功能,也不會在主題行中標記錯誤的拼寫。 請參閱下面的屏幕截圖。 沒有人願意發送主題拼寫錯誤的電子郵件。 但是,如何防止主題行中的拼寫錯誤並在發送之前自動更正它們呢? 在Microsoft Outlook中,可以使用兩種技巧來拼寫檢查主題行。
在Outlook 2010和2013中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
在Outlook 2007中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
發送當前電子郵件之前,請對主題行進行拼寫檢查
如果您想對當前編輯電子郵件中的主題行進行拼寫檢查,則可以輕鬆按 F7 鍵打開“拼寫檢查”對話框,然後根據錯誤提示一一糾正主題行和編輯區域中的所有錯誤拼寫。
注意:您也可以通過單擊 拼寫和語法 上的按鈕 回顧 標籤。
在Outlook 2010和2013中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
本節將幫助您配置Outlook 2010和2013選項,以便在發送電子郵件之前每次都檢查主題行和編輯區域中的拼寫。
步驟1:點擊 文件 > 選項.
步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 郵件 在左側欄中,然後選擇 發送前請務必檢查拼寫 ,在 撰寫郵件 部分。
步驟3:點擊 OK 按鈕退出“ Outlook選項”對話框。
配置完選項後 發送前請務必檢查拼寫,它將彈出“拼寫檢查”對話框,並在您發送電子郵件時在“主題”行和編輯區域中顯示錯誤的拼寫。
在Outlook 2007中自動發送之前對主題行進行拼寫檢查
在Outlook 2007中,您還可以通過打開以下選項來自動啟用主題行和編輯區域的拼寫檢查: 發送前請務必檢查拼寫.
步驟1:點擊 工具 > 選項.
步驟2:檢查以下選項 發送前請務必檢查拼寫 拼字 標籤。
步驟3:點擊 OK 按鈕退出“選項”對話框。
筆記:
1.從現在開始,當您在主題行或正文中發送拼寫錯誤的電子郵件時,將彈出一個拼寫對話框以進行更正。
2.如果您的發送電子郵件中沒有拼寫錯誤的單詞,則單擊“發送”按鈕後將立即將其發送出去。
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